Если вы знакомы с работой Microsoft Word и даже знаете несколько сочетаний быстрых клавиш, вы можете удивиться как их много на самом деле. Кроме уже предустановленных сочетаний клавиш Word, вы можете задать свои собственные на любое действие, которое имеется в меню и которое вы применяете довольно часто. Если добавить к этому возможности современных клавиатур с дополнительными кнопками, к которым можно привязывать разнообразные действия и задавать сочетания клавиш, либо функции многокнопочных мышей, то у вас появляется шанс драматически увеличить вашу производительность труда. Если вы проводите в текстовом редакторе Word много времени, то сочетания клавиш вам здорово пригодятся.
Вам не нужно помнить их все. Достаточно выучить те, к которым привязаны самые часто выполняемые вами действия. Это могут быть различные функции форматирования — выделение полужирным, вставка сносок, копирование, вставка, удаление текста, отмена последнего действия и многое другое.
Итак, наш список довольно большой — выберите из него то, что вам действительно нужно и запомните эти сочетания или назначьте их на дополнительные кнопки вашей мыши или клавиатуры.
Вы также можете распечатать список и пользоваться им как подсказкой пока не запомните.
Помните: мы представили комбинации горячих клавиш используя следующие правила оформления. Знак плюс означает, что вы должны нажать эти клавиши вместе. Запятая означает что вы должны нажать кнопки последовательно. Поэтому, например, «Ctrl+N» означает зажать кнопку Ctrl и удерживая её нажать кнопку N и затем отпустить обе кнопки. С другой стороны, «Alt+N,P» означает, что вам нужно удерживая нажатой кнопку Alt нажать кнопку N, отпустив кнопку N нажать кнопку P и затем отпустить все кнопки. Хотя везде буквы показаны заглавными, нажимать Shift не нужно (если это не указано специально). Все буквы являются латинскими, хотя раскладка клавиатуры во время ввода может быть любой.
В Microsoft Word много быстрых сочетаний для выполнения таких действий как открытие, закрытие, создание нового документа, отмена последнего действия, печать и прочее. Давайте ознакомимся с самыми ходовыми из них.
Вы можете использовать клавиатурные сокращения для простой навигации по вашему документу. Это сбережёт ваше время если вы работаете с объёмным документом на много страниц и не хотите прокручивать его целиком; также это поможет вам с лёгкостью перемещаться между словами и предложениями.
Из предыдущего раздела вы могли заметить, что клавиши стрелок используются для перемещения вашего указателя вставки, а клавиша Ctrl используется для модификации этого перемещения. Использование клавиши Shift для модификации множества этих комбинаций клавиш позволит вам выбрать текст различными способами.
Word также предоставляет ряд горячих клавиш для редактирования текста.
Word также имеет немало горячих клавиш для применения форматирования к символам (также и для форматирования параграфов — но эти комбинации мы рассмотрим в следующем разделе). Вы можете применять эти быстрые клавиши для применения форматирования к выбранному тексту, а если текст не выбран, то это форматирование будет применено к тому, что вы напечатаете далее в месте вставки курсора.
В точности как и для форматирования символов, Word имеет пучок горячих клавиш специально для форматирования параграфа.
Когда вам нужно вставить разрыв раздела в ваш документ или символы, которых нет на клавиатуре, то в этом случае клавиатурные сочетания клавиш Word придут вам на помощь.
Большой текст, разбитый на заголовки, удобен для чтения и в нём удобно перемещаться при чтении и редактировании. Если вы из тех, кто использует заголовки, то для вас следующие несколько сочетаний горячих клавиш.
Перемещение по таблицам не работает в точности также как перемещение по обычному тексту. Вместо кликания куда вы хотите попасть или использования курсорных клавиш, попробуйте следующие комбинации:
Само собой, здесь рассмотрены далеко не все сочетания клавиш Word.
И даже более того, вы можете назначать свои собственные сочетания клавиш для команд, стилей, даже автоматической вставки текста.
Вы можете не только назначить свои горячие клавиши, вы также можете переназначить уже существующие. Для этого в меню Файл выберите Параметры :
Переключитесь на вкладку «Настроить ленту» и кликните кнопку «Сочетание клавиш. Настройка»:
Когда вы нашли команду, для которой хотите установить сочетание клавиш, то выделите ей и кликните на поле «Новое сочетание клавиш». Затем нажмите (введите) это сочетание. Кликните кнопку «Назначить».
Вот и всё! Список получился не маленьким, но это и неудивительно, учитывая огромное количество функций и возможностей Word.
Я очень надеюсь, что вы нашли для себя что-то полезное и ваша жизнь в Word станет немного легче, а продуктивность улучшится.
В этой статье вы узнаете про горячие клавиши ворд. Почему горячие? Так на сленге пользователей компьютера часто называют комбинации клавиш для быстрого вызова каких-либо команд. Также вы наверное слышали и про быстрые клавиши. Так вот, это одно и тоже.
Ниже приведен список наиболее часто используемых сочетаний клавиш в Microsoft Word. Обратите внимание, что некоторые из этих комбинаций могут работать не во всех версиях Microsoft Word. Вы попробуйте эти горячие клавиши в своем ворде и отпишитесь в комментариях ниже. Работают или нет в вашей версии.
Использование сочетаний клавиш может значительно увеличить производительность, уменьшить повторяющееся движения мышью и поможет вам быть более сосредоточенным на написании текста. Например, для копирования текста можно выделить текст и нажать сочетание клавиш Ctrl+C. Горячие клавиши в ворде сделают процесс редактирования текста быстрее, чем перемещение рук с клавиатуры, выделение мышью, выбор копирования из меню файла, а затем возвращение на клавиатуру.
Примечание: Если устройство, которое вы используете, не имеет функциональных клавиш (F1-F12) на клавиатуре, например Chromebook, некоторые команды будут недоступны для вас.
Команда | Вызываемое действие |
---|---|
Ctrl+0(ноль) | Добавляет 6 пт интервала перед абзацем. |
Ctrl+A | Выделить все содержимое страницы. |
Ctrl+B | Сделать жирным выделенный фрагмент. |
Ctrl+C | Скопировать выделенный текст. |
Ctrl+D | Открытие окна настроек шрифта. |
Ctrl+E | Выравнивает строку или выделенный текст в центре экрана. |
Ctrl+F | Открытие окна Hайти. |
Ctrl+I | Сделать курсивом выделенный фрагмент. |
Ctrl+J | Выравнивание выделенного текста или строки по ширине |
Ctrl+K | Вставить гиперссылку |
Ctrl+L | Выравнивание выделенного текста или строки по левому краю |
Ctrl+M | Отступ абзаца (табуляция) |
Ctrl+N | Открывается новое, пустое окно документа. |
Ctrl+O | Открывает страницу или диалоговое окно выбора файла для открытия |
Ctrl+P | Открыть окно печати |
Ctrl+R | Выравнивание выделенного текста или строки по правому краю |
Ctrl+S | Сохранение открытого документа |
Ctrl+T | Создать выступ первой строки в абзаце |
Ctrl+U | Подчеркнуть выделенный текст |
Ctrl+V | Вставить скопированный фрагмент или объект |
Ctrl+W | Закрыть текущий открытый документ |
Ctrl+X | Вырезать выделенный текст |
Ctrl+Y | Повторить последнее действие. |
Ctrl+Z | Отменить последнее действие. |
Ctrl+Shift+L | Быстрая вставка значка маркированного списка |
Ctrl+Shift+F | Открытие окна настроек шрифта |
Ctrl+Shift+* | Просмотреть или скрыть непечатные символы |
Ctrl+Стрелка влево | Перемещение курсора на одно слово влево |
Ctrl+Стрелка вправо | Перемещение курсора на одно слово вправо |
Ctrl+Стрелка вверх | Перемещение курсора на один абзац вверх |
Ctrl+Стрелка вниз | Перемещение курсора на один абзац вниз |
Ctrl+Del | Удаляет слово справа от курсора |
Ctrl+Backspace | Удаляет слово слева от курсора |
Ctrl+End | Перемещает курсор в конец документа. |
Ctrl+Home | Перемещает курсор в начало документа. |
Ctrl+Spacebar | Сброс выделенного текста на шрифт по умолчанию () |
Ctrl+1 | Установить одинарный междустрочный интервал в текущем абзаце |
Ctrl+2 | Установить двойной междустрочный интервал в текущем абзаце |
Ctrl+5 | Установить полуторный междустрочный интервал в текущем абзаце |
Ctrl+Alt+1 | Применить к тексту стиль Заголовок 1 |
Ctrl+Alt+2 | Применить к тексту стиль Заголовок 2 |
Ctrl+Alt+3 | Применить к тексту стиль Заголовок 3 |
Alt+Ctrl+F2 | Откройте новый документ |
Ctrl+F1 | Скрыть или показать ленту инструментов |
Ctrl+F2 | Просмотр печати документа |
Ctrl+Shift+1 | Увеличивает размер шрифта выделенного текста на одно значение |
Ctrl+Shift+9 | Уменьшает размер шрифта выделенного текста на одно значение |
Ctrl+Shift+F6 | Переключение между открытыми окнами текстовых документов |
F1 | Открыть справку Microsoft Word |
F4 | Повторить последнее действие |
F5 | Открыть окно Найти и заменить в Microsoft Word. |
F7 | Проверить орфографию в документе |
F12 | Сохранить как |
Shift+F3 | Изменяет выделенный текст в Microsoft Word прописными или строчными или каждое слово с прописной буквы |
Shift+F7 | Открывает словарь синонимов для выделенного слова |
Shift+F12 | Сохраняет документ. Также как Ctrl+S. |
Shift+Enter | Переход на новую строку без создания абзаца |
Shift+Insert | Вставить |
Shift+Alt+D | Вставить текущую дату |
Shift+Alt+T | Вставить текущее время |
Конечно же, это не полный список горячих клавиш Word. Их на самом деле гораздо больше. Вы можете в этом убедиться сами. В текстовом редакторе Word, не важно в какой версии, нажмите на клавиатуре кнопку ALT и посмотрите на панель инструментов ворда.
Также вы можете использовать мышь для выполнения некоторых действий. В следующем разделе приведены примеры сочетаний клавиш мыши.
Друзья, знаете комбинации горячих клавиш, которых нет в представленном списке, напишите в комментариях.
Дорогой читатель! Вы посмотрели статью до конца.
Получили вы ответ на свой вопрос? Напишите в комментариях пару слов.
Если ответа не нашли, укажите что искали .
Недавно на день рождения мне подарили моноблок, и, установив MS Office2013, я обнаружил, что горячие клавиши «подменили». Еще со времен работы верстальщиком я привык широко применять горячие клавиши, так как использование мыши замедляет работу на ПК. Так вот, в Word2013 сочетание Ctrl+S перестало сохранять файл, а Ctrl+V – вставлять текст. К счастью, Microsoft предусмотрел возможность настройки горячих клавиш, которой я и воспользовался.
В Word пройдите по меню Файл –> Параметры , перейдите на вкладку Настроить ленту и кликните на кнопке Настройка … (рис. 1).
Скачать заметку в формате или
Чтобы настроить привычные горячие клавиши для команды Сохранить файл , в открывшемся окне Настройка клавиатуры выберите вкладку Файл , команду FileSave , и кликните мышью в окне Новое сочетание клавиш (рис. 2). Введите с клавиатуры сочетание клавиш Ctrl+S (а не набирайте в окне текст Ctrl+S), нажмите Назначить , закройте все окна. Вуаля!
Примечание. Как правило, вы захотите назначить новые горячие клавиши для всех файлов. Тогда оставьте настройку окна Сохранить изменения в: без изменений – Normal.dotm. Если по какой-то причине вы хотите назначить новые горячие клавиши только для открытого файла, выберите его имя в окне Сохранить изменения в:
Повторите процедуру для настройки горячих клавиш для других команд. Наиболее популярные команды приведены в таблице на рис. 3.
Ниже приведен список наиболее часто используемых сочетаний клавиш в Microsoft Word. См. Страницу , если вы ищете список сочетаний клавиш, используемых в других программах. Имейте в виду, что некоторые из этих ярлыков могут не работать во всех версиях Microsoft Word.
Примечание. Если устройство, которое вы используете, не имеет функциональных клавиш (F1-F12) на клавиатуре, например Chromebook, некоторые горячие клавиши вам недоступны.
Сочетание клавиш | Описание |
---|---|
Ctrl + 0 | Увеличение или уменьшение интервала перед текущим абзацем на одну строку |
Ctrl + A | Выберите все содержимое страницы. |
Ctrl + B | Сделать выделенный текст жирным. |
Ctrl + C | Скопируйте выделенный текст. |
Ctrl + D | Откройте окно настроек шрифтов. |
Ctrl + E | Выравнивает линию или выделенный текст в центре экрана. |
Ctrl + F | Откройте окно поиска. |
Ctrl + I | Курсив выделено выделение. |
Ctrl + J | Выравнивает выделенный текст или строку для выравнивания экрана. |
Ctrl + K | Вставьте гиперссылку. |
Ctrl + L | Выравнивает строку или выделенный текст слева от экрана. |
Ctrl + M | Отступ абзаца. |
Ctrl + N | Открывает новое пустое окно документа. |
Ctrl + O | Открывает диалоговое окно или страницу для выбора файла для открытия. |
Ctrl + P | Откройте окно печати. |
Ctrl + R | Выравнивает строку или выделенный текст справа от экрана. |
Ctrl + S | Сохраните открытый документ. Также как Shift + F12. |
Ctrl + T | Создайте висячий отступ. |
Ctrl + U | Подчеркните выделенный текст. |
Ctrl + V | Вставить. |
Ctrl + W | Закройте открытый документ. |
Ctrl + X | Вырезать выделенный текст. |
Ctrl + Y | Повторите последнее действие. |
Ctrl + Z | Отменить последнее действие. |
Ctrl + Shift + L | Быстро создайте маркер. |
Ctrl + Shift + F | Измените шрифт. |
Ctrl + Shift +> | Увеличьте выбранный шрифт + 1pts до 12pt, а затем увеличьте шрифт + 2pts. |
Ctrl +] | Увеличить выбранный шрифт + 1pts. |
Ctrl + Shift + < | Уменьшить выбранный шрифт -1pts, если 12pt или ниже; если выше 12, уменьшается шрифт на + 2pt. |
Ctrl + [ | Уменьшить выбранный шрифт -1pts. |
Ctrl + / + с | Вставьте знак знака (¢). |
Ctrl + ‘+ <символ> | Вставьте символ с меткой акцента (могила), где |
Ctrl + Shift + * | Просмотр или скрытие непечатаемых символов. |
Ctrl + <левая стрелка> | Перемещает одно слово влево. |
Ctrl + <правая стрелка> | Перемещает одно слово вправо. |
Ctrl + <стрелка вверх> | Переход к началу строки или абзаца. |
Ctrl + <стрелка вниз> | Переход к концу абзаца. |
Ctrl + Del | Удаляет слово справа от курсора. |
Ctrl + Backspace | Удаляет слово слева от курсора. |
Ctrl + End | Перемещает курсор в конец документа. |
Ctrl + Home | Перемещает курсор в начало документа. |
Ctrl + Пробел | Сбросьте выделенный текст на шрифт по умолчанию. |
CTRL + 1 | Однопролетные линии. |
CTRL + 2 | Двухпролетные линии. |
CTRL + 5 | 1,5-строчный интервал. |
Ctrl + Alt + 1 | Изменяет текст в заголовок 1. |
Ctrl + Alt + 2 | Изменяет текст в заголовке 2. |
Ctrl + Alt + 3 | Изменяет текст на заголовок 3. |
Alt + Ctrl + F2 | Откройте новый документ. |
Ctrl + F1 | Откройте панель задач. |
Ctrl + F2 | Отображение предварительного просмотра. |
Ctrl + Shift +> | Увеличивает выбранный размер текста на один размер шрифта. |
Ctrl + Shift + < | Уменьшает размер выделенного текста на один размер шрифта. |
Ctrl + Shift + F6 | Переключает на другой открытый документ Microsoft Word. |
Ctrl + Shift + F12 | Распечатывает документ. |
F1 | Открыть справку. |
F4 | Повторите последнее действие (Word 2000+) |
F5 | Откройте окно поиска, замены и перехода в Microsoft Word. |
F7 | Проверка орфографии и грамматика проверяют выделенный текст или документ. |
F12 | Сохранить как. |
Shift + F3 | Измените текст в Microsoft Word с верхнего регистра на нижний регистр или заглавную букву в начале каждого слова. |
Shift + F7 | Выполняет проверку тезауруса на выбранном слове. |
Shift + F12 | Сохраните открытый документ. Также как Ctrl + S. |
Shift + Enter | Создайте мягкий перенос вместо нового абзаца. |
Shift + Insert | Вставить. |
Shift + Alt + D, | Вставьте текущую дату. |
Shift + Alt + T | Вставьте текущее время. |
Вы также можете использовать мышь для выполнения некоторых общих действий. В следующем разделе приведены примеры ярлыков мыши.
Действия для мыши | Описание |
---|---|
Нажмите, удерживайте и перетащите | Выбирает текст, с которого вы нажимаете и удерживаете, до точки, которую вы перетаскиваете и отпускаете. |
Двойной клик | Если дважды щелкнуть слово, выберете полное слово. |
Двойной клик | Двойной щелчок левой, центральной или правой пустой строки выравнивает текст влево, в центре или вправо. |
Двойной клик | Двойным щелчком в любом месте после текста в строке будет установлен табулятор. |
Тройной щелчок | Выбирает строку или абзац текста, на который нажата кнопка мыши. |
Ctrl + Колесо мыши | Масштабирование в документе и из него. |
Чтобы облегчить для себя использования ворд можно настроить горячие клавиши, которые помогут форматировать документ с считанные секунды. Дополнить стандартный вариант сможет даже начинающий пользователь.
Если нет большого опыта работы с вордом, то читай инструкцию дальше, она поможет! Процедуру можно разделить всего на пару этапов, если требуется дополнить стандартный набор имеющихся комбинаций:
Все готово и теперь можно переходить к созданию нужных комбинаций и расширять имеющийся стандартный список.
В данную группу входят комбинации, которые помогают выполнить общее действие над текстовым документом: сохранение, печать. Если интересует, какие команды могут помочь, переходи к таблице ниже!
Вышеперечисленные комбинацию помогают оперативно выполнять общие функции, распространяющиеся на весь документ. Они являются самыми популярными и востребованными, поэтому люди, постоянно работающие в Microsoft Word добавляют их по умолчанию.
Не обязательно добавлять все сочетания, достаточно выбрать самые используемые и пополнить свой «арсенал». Обращаясь к уверенным пользователям, многие выскажут свое мнение, что часть команд обязательна нужна, чтобы быстрее справиться с работой.
Ниже будут представлены комбинации, без которых вовсе не получится нормальной и эффективной работы с документом word.
Если требуется сделать корректировку в файле, то в большинстве случаев нужно выделить определенный фрагмент, либо сделать перемещение на несколько слов. Чтобы выполнить данные действия посредством мыши, потребуется намного больше времени, чем посредством использования настроенных команд.
Достаточно всего 8 сочетаний, чтобы оперативно осуществлять перемещение по документу.
При этом нет необходимости использовать мышку. Стоит отметить, что особую полезность комбинации приобретают, если требуется сделать оперативную корректировку по словам в тексте или таблице.
Исключая команды перемещения внутри таблицы, если к остальным дополнительно использовать «Shift», можно выделить абзац, предложение или конкретное слово. Чтобы выделить весь текст, включая таблицы, достаточно использовать «Ctrl +A».
В первую очередь это комбинации, которые помогают выполнить определенные операции в части документа и организовывают работу с отдельными элементами файла. Элемент – это любая единица, которую содержит документ. К ним относят: абзац, строку, слово, таблицу, схемы и графики, рисунки. Другими словами, это все, что реально выделить в файле.
В таблице запечатлены самые основные функции, которые требуются, чтобы управлять отдельными элементами и объектами. Однако, вопрос о том, какие функции стоит дополнить к основному списку, зависит от каждого пользователя индивидуально. Для начала стоит посмотреть, какие действия осуществляются чаще всего, чтобы потом не корректировать список по несколько раз.
Кроме того, легче зажать комбинацию «Ctrl+Backspace», чем несколько раз нажимать одну кнопку, чтобы удалить фрагменты до того места, где стоит курсор. Или, например, нужно выделить определенный фрагмент, то можно просто зажать две кнопки «Ctrl+I». Не нашел нужной комбинации? Тогда стоит просмотреть еще несколько функций, которые используются несколько реже.
В данной категории выделяются сочетания, которые используются несколько реже. Однако без их применения тоже не всегда возможно обойтись, чтобы обеспечить максимально продуктивную и быструю работу с документом.
Так, например, человеку требуется написать текст общим объемом в 3000 знаков без пробелов. Чтобы отслеживать получаемое количество, целесообразно использовать статистику. Для этого нужно зажать всего три кнопки: «Ctrl+Shift+G». В автоматическом режиме появляется окно со всей необходимой информацией.
Как правило, список редко используемых сочетаний таков:
Ctrl+D | Открыть окно диалога, чтобы изменить настройки шрифта, либо изменение формата документа |
Ctrl+] | Увеличение предварительно выделенного фрагмента на один пункт |
Ctrl+[ | Уменьшение размера выделенного фрагмента |
Shift+F3 | Корректировка регистра букв. Функция полезна, если требуется кусок текста перевести в определенный регистр (нижний или верхний) |
Ctrl+Z | Отменить последнее совершенное действие |
Ctrl+Y | Повторить последнее действие |
Ctrl+ Shift+G | Открыть статистику текущего файла |
Ctrl+ Shift+W | Подчеркнуть выделенное слово в тексте |
Ctrl+ Shift+D | Двойное подчеркивание определенного слова |
Запоминая и создавая списки клавиш и комбинаций, стоит отметить несколько преимуществ:
- Удобство в процессе работы с документом Word;
- Сокращает время поиска определенной функции;
- Нет необходимости тратить время на использование мышки;
- Можно самостоятельно задавать дополнительные комбинации, в зависимости от того, какие функции используются намного чаще;
- Широкий арсенал возможностей, который разрешает работать с документом в общем формате, так и отдельными объектами.
Многие пользователи, которые начинают активно знакомиться с функциональными возможностями Microsoft Word, понимают важность горячих клавиш, когда требуется создать некий документ за короткий промежуток времени.
Если пользователь перестает печатать только двумя пальцами и уже хорошо ориентируется в собственной клавиатуре, то подобные комбинации не только увеличивают скорость работы, но при этом создаются максимально комфортные условия. Мышка чаще всего только отнимает время и отвлекает от процесса.
Но есть и другая точка зрения.
Часть продвинутых пользователей нередко задаются вопросом: для чего нужно учить или запоминать комбинации, которые на практике вовсе могут не пригодиться. В таком случае нужно заметить, что они используются только в определенных случаях и чаще всего в рабочих моментах в ворде.
Однако существуют ситуации, когда без данных операций абсолютно невозможно обойтись. Целесообразно подготовить для себя определенный список функций, которые зачастую используются на практике и в повседневной жизни.