Если вы производите обмен данными между конфигурациями Управление торговлей 10.3 и Бухгалтерия предприятия 2.0, то после обновления одной из конфигураций, необходимо обновить правила обмена.
Рассмотрим случай когда обмен настраивался из конфигурации Управление торговлей и настроен через прямое подключение к базе приемнику, т.е. бухгалтерии. Загружать новые правила нужно через настройку обмена данными в Управлении торговлей. Настоятельно рекомендуется сделать баз перед этим.
Заускаем 1С Управление торговлей 10.3. Выбираем пункт “Все настройки обмена данными” из меню Сервис => Прочие обмены данными.
Выбираем раздел “Все обмены”. Находим в списке ваш обмен данными, щеалкаем правой кнопкой мыши и нажимаем “Изменить”. Если вы будете пытаться изменить настройки обмена из раздела “Обмен данными с 1С: Бухгалтерия 8”,то при попытке изменения будет запускаться помощник настройки обмена данными, который нам не нужен.
В появившемся окне мы видим что обмен происходит по правилам обмена, которые можно сохранить и загрузить. Правила выгрузки в базу обмена, это правила по которым информация выгружается из Управления торговлей в Бухгалтерию, а правила выгрузки из базы обмена в текущую базу это правила, по которым информация загружается из Бухгалтерии в Управление торговлей.
Загрузим правила выгрузки в базу обмена. Нажимаем “Загрузить правила из файла”. Внимание, если у вас нетиповая конфигурация и вы используете нетиповые правила обмена,т.е. разработанные специально для вашей измененной конфигурации, то вам следует обратиться к специалистам для создания новых правил на основе имеющихся.
Ни в коем случае не заменяйте их на типовые правила. Еслы вы не уверены в том что у вас типовые конфигурации, на всякий случай сохраните имеющиеся правила кнопкой “Сохранить правила в файл”.
Так как последнее вышло гораздо позже чем обновление для Управления торговлей, ищем правила обмена в каталоге шаблонов обновлений 1С для Бухгалтерии. Найти каталог шаблонов обновлений можно следующим образом. Запускаем 1С и нажимаем “Настройка”. В появившемся окне видим путь к каталогу шаблонов конфигураций и обновлений.
Переходим по этому пути. Далее: 1С=>Accounting и выбираем папку с названием последнего установленного релиза Бухгалтерии. В случае если правила нужно взять из обновления конфигурации “1С:Управление торговлей”, папка будет называться Trade. Для конфигурации “1С:Розница” — Retail. В ней находится папка “Обмены данными”.
Далее “Обмен с конфигурацией Управление торговлей, ред. 10.3”. В ней видим ПРАВИЛА КОНВЕРТАЦИИ БП-УТ и ПРАВИЛА КОНВЕРТАЦИИ УТ-БП. Так как нам нужны правила выгрузки из УТ выбираем “ПРАВИЛА КОНВЕРТАЦИИ УТ-БП” и нажимаем открыть. Тоже самое проделываем для правил выгрузки из базы обмена в текущую базу только выбираем файл ПРАВИЛА КОНВЕРТАЦИИ БП-УТ и нажимаем открыть.
В папке “Обмен с конфигурацией Управление торговлей, ред. 10.3” находится файл Совместное использование.htm. Если вы ни разу его не читали то обязательно прочтите. В нем находится следующая полезная информация:
Проверяем правила кнопками проверить. И нажимаем ОК. Новые правила сохранены. Запускаем обмен данными и проверяем их работу.
О том,как настроить двухсторонний обмен данными между конфигурациями Управление торговлей 10.3 и Бухгалтерия предприятия 2.0 написано в другой моей статье.
В реальной жизни редкая компания обходится одной базой 1С. Самая частая ситуация – это две базы, бухгалтерия и зарплата.
Базы должны быть связаны – начислили зарплату, в бухгалтерию должны пойти начисленные налоги к уплате.
Для связи нескольких баз существует Обмен 1С. Как он работает?
Что такое Обмен 1С?
Есть сеть магазинов и центральный офис. В каждом магазине и в офисе есть склад. Товары перемещаются со склада на склад (в основном с центрального на склады магазинов), и в магазинах — продаются.
Используется база 1С Розница в офисе и эта же база в каждом магазине. Базы в магазинах – подчинены базе в офисе.
В офисе создают документы о перемещении товаров со склада на склад, назначаются цены. Документы заливаются в подчиненные базы и там «появляются» товары.
В магазинах создаются документы о совершенных продажа товаров. Документы заливаются в офисную базу и там «появляются» продажи.
Такая схема называется – распределенная информационная база (РИБ). Процедуры «заливки» документов – двусторонний обмен 1С. А настройка этой схемы – УРИБ или УРИБД (управление распределенными информационными базами данных).
Принципы Обмена справочниками в 1С
Справочники 1С (а набор всех справочников «в комплексе» называют НСИ – нормативно справочная информация) – в разных базах обычно должны быть едины. Это значит, что даже если баз несколько, то список товаров, складов, контрагентов – един в разных базах.
Обычная практика, когда в одной базе справочник разрешено редактировать, а в остальные он копируется («мигрирует»). Как мы раньше уже обсуждали – у каждого элемента 1С есть уникальный идентификатор – GUID . Справочники обычно копируются вместе со своим GUID, и таким образом идентичны во всей распределенной информационной системе.
В ином случае, когда соединяются несколько изначально существующих баз, или когда справочники можно создавать в разных базах одновременно, их GUID будут разными. Для этого существует механизм сопоставления. В специальный регистр сведений при обмене 1С записывается информация, что элемент из базы №1 с GUID ххх равен элементу в этой базе с GUID yyy. Первоначально имеющиеся элементы, которые уже не равны, нужно сопоставить автоматически (по другим реквизитам, например по наименованию или по ИНН и КПП) или вручную.
Принципы Обмена документами в 1С
Документы в 1С проводятся по регистрам и после этого считаются «проведенными». Это рождает понятные сложности при переносе.
Один вариант – перенести только документы и провести их заново после загрузки. Этот метод часто используется, но может рождать ошибки – документ может и не провестись в новой базе, так как условия при проведении могут сложиться иначе, чем были в момент проведения этого документа в изначальной базе.
Другой вариант – перенос документов и регистров вместе. Как мы понимаем, сразу же появляется вопрос – или мы переносим все документы вообще и тогда весь регистр вообще или вынуждены выбирать для переноса только движения по переносимым документам.
Допустим, нам нужно перенести элемент справочника Номенклатура. У этого справочника есть 10 полей, из которых 5 являются строками и числами, а 5 – ссылками на другие справочники.
Соответственно при переносе одного элемента Номенклатуры мы вынуждены искать и переносить также 5 элементов других справочников.
Таким образом при переносе одного элемента справочника или одного документа, по ссылке может быть перенесено 100 и больше других объектов 1С.
Фактически говорят, что почти все справочники конфигурации так или иначе ссылаются друг на друга.
Планы обмена 1С
Предположим, что мы создали распределенную базу данных и провели обмен 1С. На центральный склад закуплен товар и подготовлен для отправки в магазины. В 1С в офисе ввели нужные документы перемещения товаров. Требуется, чтобы они загрузились в магазины.
Что делать? Провести снова полный обмен 1С? Долго и неэффективно! Гораздо лучше было бы вычислить что именно было добавлено или изменено пользователями в офис, чтобы в магазины попали только изменения.
Для этого существует – планы обмена 1С. Программист заранее создает план обмена 1С для проведения обменов 1С с какой-либо другой базой данных, например с нашими магазинами.
План обмена 1С отмечает при работе пользователей со справочниками и документами, что было добавлено или изменено с момента проведения последнего обмена 1С с этой базой.
Создание УРИБ 1С
Итак, мы создадим распределенную базу с нуля. Изначально у нас есть «родительская» база офиса. Из нее мы будем выделять базы магазинов, которые будут ей подчинены.
В типовых конфигурациях уже есть типовые планы обмена 1С. Виды баз, для которых они предназначены – интуитивно понятны из названия:
РИБ – распределенная информационная база – можно сделать в том числе на базе плана обмена 1С «Полный». В конфигураторе в этом плане обмена 1С должна стоять галочка «Распределенная информационная база».
План обмена 1С, созданный в конфигураторе, говорит о том, что мы собираемся обмениваться с такой конфигурацией. В режиме Предприятие в этом же плане обмена 1С нужно теперь указать конкретные базы данных на базе этой конфигурации.
Зайдем в план обмена 1С (Операции/План обмена; также могут быть в другом меню, часто в меню Сервис/ХХХ).
В списке баз данных в плане обмена 1С есть одна с зеленым кружочком на картинке. Этот элемент обозначает ЭТУ БАЗУ. Остальные элементы обозначают ДРУГИЕ базы, с которыми идет обмен 1С.
Необходимо, чтобы было заполнено и наименование и код у всех элементов.
Чтобы создать подчиненную базу «магазина»:
В результате будет создана одна база, с выгруженными в нее начальными данными. Это нужно повторить для каждого элемента плана обмена 1С, кроме ТЕКУЩЕЙ БАЗЫ.
Теория проведения обменов 1С
Теория обмена 1С достаточно проста:
Существуют другие методы обмена 1С, не через файлы, а например, через прямое COM-соединение между двумя базами. Его плюсы:
Однако ограничение понятно – базы должны быть в такой доступности друг к другу, чтобы суметь инициировать COM соединение.
Настройка РИБ 1С
В константах типовых конфигураций (Операции/Константы; или Сервис/Настройки программы) — обычно есть общая настройка обменов 1С. Это – префикс в кодах элементов и номерах документов, чтобы легко определять в какой базе он создан. А также внутренний метод сохранения информации о месте создания справочников и документов.
Теперь необходимо настроить как будет происходить сам процесс периодического обмена 1С информацией между созданными базами.
Все настройки РИБ в 1С находятся в типовых конфигурациях обычно в меню Сервис/Распределенные информационные базы/Настроить узлы РИБ.
Для каждого ранее созданного элемента «удаленной базы магазина» необходимо добавить элемент настройки.
В настройке указывается способ обмена 1С: файл (шара), файл (FTP), файл (e-mail).
Создание и настройка распределенной информационная базы 1С в тонком клиенте
Посмотрим аналогичную настройку в типовой конфигурации на базе тонкого клиента – Управление торговлей редакция 11.
Настройки (и создание с нуля) находятся на закладке интерфейса Администрирование. Пункт «Обмен данными».
Выберем «Создать обмен в распределенной информационной базе».
С самого начала 1С нам предложит указать каким образом мы собираемся обмениться с подчиненной базой информацией. Вот вариант настройки «через файл на шаре».
Вот вариант настройки через файл на FTP.
Название нашей настройки обмена 1С.
И сразу же предложение создать «начальный образ» — то есть саму подчиненную базы данных с выгрузкой в нее первичной информации.
В отличии от конфигурации на толстом клиенте обе настройки обмена 1С находятся в одном месте.
Здравствуйте, уважаемые читатели блога сайт! Если у Вас есть конфигурация Конвертация данных, тогда Вы имеете все необходимые инструменты для обмена данными в 1С:Предприятие 8.2, в частности документами и справочниками. Статья описывает работу в конфигурации Конвертация данных, редакция 2.1.4.1.
Найдем в составе дистрибутива конфигурации Конвертация данных файл обработки MD82Exp.epf.
Он понадобиться для выгрузки описания структуры метаданных конфигурации баз источника и приёмника.
Ещё найдем в составе этого же дистрибутива файл обработки V8Exchan82.epf.
Он понадобиться для выгрузки базы источника и загрузки базы приёмника.
А что, если ваши конфигурации 1С идентичны? Тогда стоит попробывать другой способ, описанный в заметке Еще можно использовать для обмена данными между идентичными базами.
А если вам нужно перенести данные из версии 1С 7.7 в версию 1С 8.2? Тогда стоит использовать советы, описанные .
Итак, приступим:
Сначала выгрузим описания структуры метаданных источника и приёмника.
Загрузим описания структуры метаданных обеих конфигураций.
Итак, мы загрузили информацию об источнике и приёмнике. Теперь мы можем производить настройку правил обмена.
На следующем шаге мы воспользуемся только что созданными элементами справочника «Конфигурации» и выберем их
в справочнике «Конвертации».
Отлично, мы произвели настройку правил обмена. Осталось эти правила обмена выгрузить в файл.
Правила конвертации готовы! Теперь сделаем обмен данными.
Откроем базу источник в режиме 1С:Предприятие 8.2 и запустим обработку
для загрузки данных источника.
Это файл обработки V8Exchan82.epf. Или открыть «Сервис»—>«Прочие обмены данными»—>«Универсальный обмен данными в формате XML»
Теперь загрузим данные в базу приёмник. Откроем её в режиме 1С:Предприятие 8.2 и запустим обработку
Это файл обработки V8Exchan82.epf. Или открыть «Сервис»—>«Прочие обмены данными»—>«Универсальный обмен данными в формате XML»
Данные загружены!
Бывают случаи, когда в табличной части документа базы приёмника и источника отличается определённый реквизит.
В приёмнике может быть реквизит типа «Справочник», а в источнике реквизит с тем же названием, но тип у него «Перечисление».
Как быть? Как настроить правильно правила конвертации этого объекта? Воспользуйтесь советами из статьи .
Те же действия применимы для версии 1С:Предприятие 8.1 и 1С:Предприятие 8.0. В составе дистрибутива конфигурации Конвертация данных идут файлы оработок для этих версий MD81Exp.epf и V8Exchan81.epf, MD80Exp.epf и V8Exchan.epf.
Кроме того, с помощью конфигурации Конвертация данных можно выгружать данные из версии 1С:Предприятие 7.7. Прилагаются файлы V77Exp.ert (выгрузка данных), V77Imp.ert (загрузка данных), MD77Exp.ert (выгрузка описания структуры метаданных конфигурации).
В статье подробно описано как воспользоваться этими обработками.
Вопрос: Готовые правила обмена для типовых конфигураций
Ответ:
Вопрос: Сервисное обслуживание штатным функционалом типовых конфигураций 1С
Ответ:
Вопрос: Удаление объекта из уже существующего правила обмена
Ответ:
Сообщение от Allexei
Здравствуйте!Наверное не актуально уже, но все же. Как вариант можно отменить регистрацию объектов ненужного типа в плане обмена. Благодоря этому не придеться переписывать правила обмена и не будут выгружаться не нужные объекты.
Спасибо, попробую.
Можно удалить обычным способом
Вопрос: Правила обмена - где править?
Ответ:
() Мне кажется, чтобы порадовать заказчика достаточно хоть как-нибудь завести обмен. А чтобы заплатили нужно делать все доконца:)
Вопрос: "Управление торговлей", редакция 10.3 (10.3.46.2) Изменение правил обмена для Розницы 2.1
Ответ:
обновляла с итс, все по порядку. Уже весь мозг выел этот обмен
Вопрос: Замена правил обмена в файле выгрузки
Ответ:
Вопрос: Помогте с правилами обмена
Ответ:
Вопрос: Как выгрузить правила обмена для загрузки в конвертацию
Ответ:
После записи = после вызова метода Записать