Использование Excel с более ранними версиями Excel. Проверка книги Excel на совместимость с более ранними версиями Excel

XLSX является форматом файлов, предназначенным для работы с электронными таблицами. В настоящее время он один из самых распространенных форматов данной направленности. Поэтому довольно часто пользователи сталкиваются с необходимостью открыть файл с указанным расширением. Давайте разберемся, с помощью какого софта это можно сделать и как именно.

Файл с расширением XLSX представляет собой вид zip-архива, содержащего электронную таблицу. Он входит в серию открытых форматов Office Open XML. Данный формат является основным для программы Эксель , начиная с версии Excel 2007. Во внутреннем интерфейсе указанного приложения он так и представляется – «Книга Excel». Закономерно, что Эксель может открывать и работать с файлами XLSX. С ними также может работать ряд других табличных процессоров. Давайте рассмотрим, как открыть XLSX в различных программах.

Способ 1: Microsoft Excel

Открыть формат в программе Эксель, начиная с версии Microsoft Excel 2007, довольно просто и интуитивно понятно.

Если же вы используете версию программы до Excel 2007, то по умолчанию данное приложение не откроет книги с расширением XLSX. Это связано с тем, что указанные версии были выпущены ранее, чем появился данный формат. Но владельцы Excel 2003 и более ранних программ все-таки смогут открывать книги XLSX, если установят патч, который специально предназначен для выполнения указанной операции. После этого можно будет запускать документы названного формата стандартным способом через пункт меню «Файл» .

Способ 2: Apache OpenOffice Calc

Кроме того, документы XLSX можно открыть с помощью программы Apache OpenOffice Calc, которая является бесплатным аналогом Excel. В отличие от Эксель, у Calc формат XLSX не является основным, но, тем не менее, с его открытием программа справляется успешно, хотя и не умеет сохранять книги в данном расширении.

Есть и альтернативный вариант открытия.

Способ 3: LibreOffice Calc

Ещё одним бесплатным аналогом Эксель является LibreOffice Calc. У данной программы также XLSX не является основным форматом, но в отличие от OpenOffice, она может не только открывать и редактировать файлы в указанном формате, но и сохранять их с данным расширением.

Кроме того, есть ещё один вариант запустить документ XLSX прямо через интерфейс главного окна пакета LibreOffice без предварительного перехода в Calc.

Способ 4: File Viewer Plus

Программа File Viewer Plus специально создана для просмотра файлов различных форматов. Но документы с расширением XLSX она позволяет не только просматривать, но также редактировать и сохранять. Правда, не стоит обольщаться, так как возможности по редактированию у данного приложения все-таки значительно урезаны в сравнении с предыдущими программами. Поэтому лучше её использовать только для просмотра. Также следует сказать, что бесплатный срок пользования File Viewer ограничен 10 днями.

Существует более простой и быстрый способ запуска файла в данном приложении. Нужно выделить наименование файла в Проводнике Windows , зажать левую кнопку мыши и просто перетащить его в окно приложения File Viewer. Файл будет тут же открыт.

Среди всех вариантов запуска файлов с расширением XLSX наиболее оптимальным является открытие его в программе Microsoft Excel. Это обусловлено тем, что данное приложение является «родным» для указанного типа файлов. Но если по какой-либо причине у вас на компьютере не установлен пакет Microsoft Office, то можно воспользоваться бесплатными аналогами: OpenOffice или LibreOffice. В функциональности они почти не проигрывают. В крайнем случае, на помощь придет программа File Viewer Plus, но её желательно использовать только для просмотра, а не редактирования.

Давайте для начала разберемся в чем отличие между этими двумя форматами:

• XLS – формат файлов, созданных в программе Microsoft Excel. Он использовался вплоть до версии Excel 2003. Формат устарел и не поддерживает многие возможности современного Excel;
• XLSX – обновленная версия формата файлов Excel, она появилась вместе с пакетом Microsoft Office 2007.

В настоящее время Excel, начиная с версии 2007, может открывать как файлы XLSX, так и XLS. Excel версии 2003 и ниже, по умолчанию, может работать только с файлами XLS.

Как открыть файл XLSX в Excel 2003 (или более старой версии)

Есть три основных способа, рассмотрим их в порядке приоритетности.

Установка пакета обновления для вашей версии Office. Этот способ самый правильный, так как однажды установив обновление, вы без проблем сможете открывать файлы XLSX в своем старом Excel. Скачать пакет абсолютно бесплатно и без регистрации можно на официальном сайте Microsoft .

Пересохранение файла в Excel 2007 или выше. Подходит, если вам нечасто нужно открывать такие файлы и если у вас есть под рукой другой компьютер с относительно новой версией Office. Чтобы изменить формат файла c XLSX на XLS, откройте в новой в новой версии Excel и зайдите в меню «Файл» -> «Сохранить как»:

В поле «Тип файла» выберите «Книга Excel 97-2003 (*.xls)) и нажмите «Сохранить». Обратите внимание, функциональность при этом может быть частично потеряна:

Использование сторонних онлайн-сервисов. Вы легко можете найти сайты в интернете, на которых в автоматическом режиме можно изменить формат файла. К примеру, можно использовать сервис Google Docs.

Если у вас остались вопросы – , или пишите в комментариях к этому вопросу, мы всегда рады вам помочь!

Разработчики постоянно стараются усовершенствовать свой продукт, предоставить пользователям больше функций, возможностей. Проблема в том, что старые версии приложений перестают поддерживаться. Это же случилось с программой Exel, которая в новых версиях получила другой формат сохранения таблиц. Это стало неприятностью для пользователей.

Чем открыть файл XLSX

Компания Microsoft лидирует среди других разработчиков офисного софта, поэтому большинство людей пользуется их пакетом утилит. Для ведения учета, подсчета многие используют Exel, который помогает сохранять электронные таблицы, вести в них математические вычисления разной сложности. До 2007 года данное приложение сохраняло документы с расширением XLS, но в более новых версиях появился формат XLSX, чем открыть его?

Если вы владелец более старого ПО от Майкрософт, то при попытке просмотра у вас появится ошибка о сбое открытия. Не будет даже возможности запустить документ для чтения, не говоря уже о правах исправлять или редактировать. На всех новых версиях Office документ будет без проблем открываться. Отличие в одну букву у расширения полностью закрывает вам возможность открыть файл. Чтобы этого избежать, следует использовать бесплатное ПО, которое позволит конвертировать новый формат в старый.

Как открыть файл XLSX с помощью Microsoft Office

Нет лучшего решения данной задачи, чем использовать ПО, которое создало данное расширение. Как открыть файл XLSX с помощью Microsoft Office – просто обновите свои программы. Это не бесплатный продукт, поэтому многие не хотят переходить на новые версии софта. Однако это самый просто метод открыть формат без использования конвертеров. Вам понадобится любая версия старше или 2077 года включительно. Придется заплатить, но вы получите ПО с русским языком, полностью готовое к работе с любыми форматами файлов.

Если же платить желания нет, то можно использовать другой продукт от этой же компании. Понадобится бесплатное, небольшое приложение под названием Microsoft Office Excel Viewer. Это решение поможет вам открыть документ, просмотреть его, при необходимости распечатать или скопировать данные. Ограничение только одно – у вас нет возможности редактировать файл.

Когда перед вами стоит задача изменить данный файл, то такое решение подойдет плохо. Спасением в этом случае станет установка пакета обеспечения совместимости. У Microsoft Office есть такой пакет обновлений, который рассчитан на старые версии ПО. Его нужно скачать и устанавливать поверх вашего Exel. После этого будет возможно открыть документ и появится возможность работы над ним.

Как открыть XLSX через OpenOffice.org

Вышеописанный пакет ПО платный, покупать лицензию обязательно для всех юридических компаний. Если в офис придет проверка и обнаружит пиратский софт, директор будет оштрафован на крупную сумму. По этой причине на компьютеры часто устанавливают бесплатный аналог – OpenOffice. Это ПО распространяется свободно и практически полностью повторяет все функции варианта от Microsoft. Как открыть XLSX через OpenOffice.org? В набор входят следующие приложения:

• текстовый редактор – Writer;
• электронные таблицы – Calc;
• векторный графический редактор – Draw;
• создание презентаций – Impress;
• работа с СУБД – Base;
• редактор формул – Math.

Программа для открытия XLSX файлов, которая вам понадобится, называется Calc, она предназначена для работы с таблицами. Она же может выполнять роль конвертера, после работы над документом есть возможность сохранить в прежнем общедоступном формате. Существует еще несколько вариантов ПО, которое основывается на исходном коде OpenOffice.org, к примеру, OxygenOffice Professional, LibreOffice. Их можно легко скачать из интернета и использовать без лицензии.

Программа Universal Viewer для открытия XLSX файлов

Еще одна бесплатная программа для чтения XLSX – Universal Viewer. Это легкий, простой редактор, который открывает все расширения документов с электронными таблицами. Его еще можно использовать, чтобы просмотреть видео, картинки, музыку. Этот вариант приложения поможет вам просмотреть документ, но редактировать или конвертировать возможности не будет. Скачать можно бесплатно на сайте разработчиков.

XLSX, чем открыть на Андроид

Многие люди сейчас используют мобильный телефон практически для всех тех же целей, что и компьютер. Деловые люди часто через смартфон просматривают почту, документы и в том числе формат XLSX, который стал стандартным для Exel. Далеко не все мобильные готовы к этому расширению, поэтому необходимо скачать дополнительные утилиты. XLSX - чем открыть на смартфоне?

Высокий рейтинг у приложения под названием «Kingsoft Office». Это набор программ для всех гаджетов на базе операционной системы Android (ноутбуки, планшеты, мобильные телефоны). Данная утилита способна создавать в данном расширении файлы или выступать в роли конвертера для перевода в другой. Она открывает все популярные типы расширений: DOC, PPT, DOCX, XLSX. Софт поддерживает русские, английский и некоторые другие языки интерфейса, поэтом разобраться с ним будет просто.

Еще один популярный вариант для мобильных гаджетов – OfficeSuite Professional. Это функциональная утилита, которая получила большое количество положительных отзывов, практически не имеет ошибок (что большая редкость для современного ПО), поэтому заслужила признание у пользователей Андроид. Открывает все современные расширения, которые создает Microsoft Office, способна извлечь документ из zip архива.

Видео: как открыть файл XLSX в Excel 2003

Файл xlsx – это документ с электронными таблицами программы Excel 2007. Документы с таким расширением появились с выходом офисного пакета Microsoft Office 2007 и пришли на замену старому формату xls.

Электронные таблицы Excel используются в основном на рабочих офисных местах бухгалтерами, аналитиками, маркетологами, директорами различных уровней, в отличие от документов текстового редактора Word, использование которых распространено и в домашних условиях и, особенно, студентами в учебе. Переход к новому формату xls принес с собой множество нестыковок в работе компаний. Версия Excel 2003 не могла открывать документы xlsx, присылаемые партнерами по бизнесу.

Как открыть xlsx

Компания Microsoft неохотно распространяла варианты решения данной проблемы, рассчитывая получить больше прибыли за счет перехода пользователей на новую версию Microsoft Office 2007. Но, все же, решение есть без каких-либо затрат. Если у вас установлена версия Office 2003 или XP, то, чтобы открывать в ней файлы формата xlsx, сделайте следующее:

После того, как конвертер файлов xlsx, docx и pptx будет установлен, Вы можете открывать xlsx файлы в Excel 2003 и более ранних версиях программы.

Альтернативные варианты решения

Если скачать и установить конвертер не удается, то все, что остается, это попросить создателя файла xlsx пересохранить его в старом формате xls и отправить его Вам заново. Для сохранения в формате xls необходимо сделать следующее:

Файл будет сохранен в старом формате xls, который смогут открыть все версии Microsoft Excel. Операция по сохранению в совместимый формат Excel очень проста, но в ходе работы пользователи постоянно забывают это сделать и «на автомате» нажимают на дискетку - значок сохранения. Чтобы обойти эту забывчивость, можно настроить Excel 2007 так, чтобы все его книги сохранялись в формате Excel 2003 по умолчанию.

• Нажмите на круглую кнопку «Офис» и в отрывшемся меню выберите «Параметры Excel».
• В окне параметров Excel слева переключите на пункт «Сохранение».
• В правой части окна в области «Сохранение книг» установите параметр «Сохранять файлы в следующем формате» как «Книга Excel 97-2003». Затем нажмите «ОК».

Видео - Изменение формата сохранения по умолчанию в Excel 2007

Microsoft Excel – самая популярная и востребованная программа в мире, которая установлена на ПК практически всех пользователей. Неважно кто вы, бухгалтер, экономист, политик, статистик, психолог, социолог или простой учитель – с помощью Excel можно не только вычислять данные, подводить месячные и годовые итоги, но и строить графики, диаграммы и прочие полезные визуальные элементы.

Однако пользователи Офис 2003 и более ранних версий, получив файл xlsx, часто задаются вопросом: какой это формат и чем открыть xlsx?

Файлы с обозначением xlsx – это электронные таблицы, графики, математические функции и формулы, которые созданы в программе MicrosoftExcel 2007-2013 при помощи стандарта OpenXML. Чтобы открыть такой файл необходимо проделать ряд несложных операций.

Как открыть xlsx в excel 2003

Первый вариант чем открыть xlsx или как открыть xlsx в excel 2003. Если у вас установлен Microsoft Excel 2003 и формат xlsx не читается, загружаем с интернета Пакет Совместимости. На сайте Microsoft в разделе «Поддержка» есть необходимый софт для чтения новых форматов (ссылка на раздел http://support.microsoft.com/kb/924074/ru). Загрузив и установив расширения для Офис 2003, вы сможете просматривать информацию не только с Excel 2007-2013, но и Word, Publisher, PowerPoint.

Второй вариант подходит для тех, у кого не получается загрузить Пакет Совместимости Microsoft или он не имеет на это административных прав (рабочий компьютер). В таком случае вам необходимо создать аккаунт на сервисе google.ru и открыть xlsx онлайн. Далее загружаем файл формата xlsx в Google Docs. Открываем его с окне браузера и пересохраняем в формат Excel 2003.

Заходим на сайт https://docs.google.com/document/u/0/ и создаем новый документ. Далее открываем документ для этого заходим в Файл и Открыть.

Все теперь может работать с файлом потом не забудьте сохранить его на компьютер.

Конвертировать xlsx в doc онлайн

Третий вариант открыть xlsx онлайн, используя онлайн-конвертер. В сети Интернет есть много сайтов, на которых можно переконвертировать файл одного формата в другой. При этом вам не нужно регистрироваться и создавать аккаунт. Достаточно открыть страницу в браузере, указать файл и место его хранения, нажать старт, а по окончании преобразования нажать «Сохранить как..». Файл готов всего через пару секунд.

Например можно использовать замечательный сервис online-convert.com. И так заходим на сайт и ищем пункт Конвертер Документов. Выбираем из списка нужный формат и кликаем Начать.

После того как процесс конвертации файла закончится он сам скачается вам на компьютер.

Помните, что когда вы сохраняете и пересылаете документы более новых версий MicrosoftOffice пользователям, версию программ которых не знаете, лучше сохранять файлы распространенных форматов 97-2003 годов. Так, вы сэкономите время и сохраните нервы не только адресату, но и себе.