Настройка рабочего стола в 1с предприятие 8.3

05.08.2023

Работая в той или иной конфигурации на платформе "1С:Предприятие 8.1", бухгалтеры ежедневно используют в основном одни и те же пункты меню и подменю, кнопки на панелях инструментов. Однако не каждому пользователю удобен стандартный интерфейс программы. О том, как настроить интерфейс под себя, рассказывает В.В. Рыбалка, фирма "1С".

Встречаются ситуации, когда часто используемый пункт меню запрятан довольно "глубоко", или нужная кнопка не помещается на экран, а у важного действия отсутствует комбинация "горячих" клавиш.

Самое простое решение, которое приходит в голову, - зайти в конфигуратор и настроить интерфейс так, как нужно именно вам. Но не всегда рядом есть специалисты с соответствующим уровнем квалификации. Кроме этого, не у всех пользователей одинаковые критерии удобств работы.

Неужели под каждого пользователя базы (а их может быть не один десяток) придется подстраивать текущий или создавать новый интерфейс в конфигураторе? Нет! Благодаря возможностям по тонкой настройке интерфейса у платформы 8.1 нет необходимости ни вызывать квалифицированного специалиста, ни лезть в конфигуратор*.

Примечание:
* Если быть до конца точным, могут возникнуть предпосылки по созданию индивидуального интерфейса для пользователя в режиме конфигуратора, но эти вопросы лежат за рамками данной статьи.

Решаются задачи по индивидуальной настройке довольно элегантно - при помощи персональных панелей инструментов. Для примера будем использовать бухгалтерский интерфейс типовой конфигурации "Бухгалтерия предприятия" (ред. 1.6) с демонстрационными данными.

Но прежде, чем перейти к описанию механизма индивидуальной настройки интерфейса, обозначим некие общие возможности, которые платформа 8.1 предоставляет своим пользователям. В частности, нельзя увидеть сразу все стандартные пункты меню и все панели инструментов, которые по умолчанию встроены в платформу (независимо от конфигурации). И это не ошибка. Дело в том, что некоторые возможности являются контекстно-зависимыми, а потому они доступны только тогда, когда в них есть смысл.

Достать их просто - на любом пустом месте рядом с доступными панелями инструментов достаточно нажать правую кнопку мыши. В открывшемся списке вы сразу увидите все доступные панели, причем включенные (видимые) будут помечены галочками.

Наглядный пример - работа с табличным документом. Сравните состав меню и панелей при отсутствии активного табличного документа - см. рис. 1 и при его наличие - см. рис. 2.

Рис. 1

Рис. 2

В большинстве случаев достаточно использовать появляющиеся пункты меню или включать нужные панели инструментов.

Имейте ввиду: контекстно-зависимые элементы интерфейса будут исчезать, если нет активных окон, с которыми они связаны, и появляться при активизации таких окон.

Итак, приступим к изучению индивидуальной настройки интерфейса.

Для начала определимся, какие пункты меню или важные кнопки необходимо всегда иметь под рукой. Для примера выберем следующие:

"Операции" -> "Регламентные операции" -> "Справки-расчеты" -> "Калькуляция";
"Продажа" -> "Ведение книги продаж" -> "Книга продаж";
"Отчеты" -> "Прочие" -> "Универсальный отчет";
"Сервис" -> "Поиск данных";
"Предприятие" -> "Производственный календарь";
"Таблица" -> "Вид" (обратите внимание - это подменю).

"Советы", которые расположены на панели инструментов "Поддержка" (панель, созданная при разработке нашей конфигурации);
"Зафиксировать таблицу" стандартной панели инструментов "Табличный документ" (допустим, при работе с таблицами нужно часто фиксировать шапку).

С необходимыми функциями определились.

Их состав хоть и несколько сумбурен, но показателен.

Например, пункт меню "Калькуляция" спрятан довольно глубоко, а подменю "Вид" не всегда сразу нам доступен.

Чтобы весь этот набор был всегда у нас под рукой, воспользуемся возможностью платформы 8.1 по созданию персональных панелей инструментов.

Для этого необходимо войти в режим настройки, вызвать список панелей инструментов (аналогично описанному выше способу включения/выключения стандартных панелей инструментов - см. рис. 1) и выбрать "Настройка…". Откроется окно настройки интерфейса, в котором на закладке "Панели инструментов" вы увидите все доступные на данный момент панели инструментов (рис. 3).

Рис. 3

Создадим свою панель инструментов и назовем ее, например, "Мое меню". Для этого необходимо нажать кнопку "Создать…" и написать название.

После нажатия на "ОК" в списке доступных панелей мы увидим нашу панель (рис. 4).

Рис. 4

Кроме этого, в центре экрана появится наша новая пустая (без единого элемента) панель (рис. 5). Самое главное уже сделано.

Рис. 5

Осталось наполнить наше меню нужными элементами.

Оставаясь в режиме настройки, последовательно заполним панель выбранными ранее элементами.

Общий принцип таков - выбираем нужный элемент в тех местах, где обычно находим его в представленном нам интерфейсе, нажимаем и удерживаем клавишу Ctrl и "тащим" мышкой (левой кнопкой) этот элемент на нашу панель (перетаскиваем с копированием).

Что делать, если выпадающее меню перекрыло видимость нашей панели (рис. 6)?

Рис. 6

Достаточно взять ее мышкой за левый край заголовка и перетащить в удобное место .

Первым по нашему списку идет элемент "Калькуляция" - перетаскиваем (рис. 7).

Рис. 7

Обратите внимание, что клавиша Ctrl должна быть нажата до самого окончания перетаскивания.

Это легко проконтролировать: по окончании перетаскивания элемента на нашу панель рядом с курсором мыши должен быть плюсик ("+"). Если все сделано верно, вы увидите результат, похожий на рис. 8.

Рис. 8

Аналогично, перетаскиваем второй пункт нашего персонального меню - "Книгу продаж". В результате получается что-то похожее на рис. 9. Почему видна только иконка? Потому что разработчики конфигурации назначили картинку этому элементу меню, а платформа 8.1 по умолчанию отображает на панелях только картинки, если они заданы. Если же вы хотите видеть надпись или картинку и надпись (как в оригинальном меню), достаточно нажать на нужный вам элемент правую кнопку мыши и выбрать нужный режим отображения. Выберем для "Книги продаж" отображение и картинки, и текста (рис. 10).

Рис. 9

Рис. 10

Далее, заполняем нашу панель выбранными элементами. У "Поиска данных" также включим отображение картинки и текста. Дойдя в нашем списке до пункта "Таблица/Вид" мы уже имеем панель в таком виде, как показано на рис. 11.

Рис. 11

Тут мы можем столкнуться с тем, что меню "Таблица" в данный момент недоступно (причины описаны выше). Решая данную проблему, заодно опробуем возможности по добавлению пунктов в уже существующее меню. Все это время мы работали в режиме настройки интерфейса. Сейчас его временно придется закрыть - в окне "Настройка" жмем кнопку "Закрыть". Заметьте, все наши наработки сохранились и уже доступны для работы на нашей панели. Чтобы получить доступ к меню "Таблица", открываем любой табличный документ, либо создаем новый. После этого снова вызываем режим настройки. Теперь мы получили доступ к нужному меню и можем перетащить, аналогично предыдущим правилам, подменю "Вид" из него (рис. 12).

Рис. 12

Остались еще две кнопки, доступные через панели инструментов нашего интерфейса. Их перетаскивание полностью аналогично перетаскиванию пунктов меню: достаточно взять левой кнопкой мыши нужную нам кнопку, нажать Ctrl и перетащить эту кнопку на нашу панель.

Кнопку "Зафиксировать таблицу" можно найти в меню "Таблица", которое мы сделали доступным ранее. Но для чистоты эксперимента попробуйте включить доступную также панель "Табличный документ" (рис. 13).

Рис. 13

Вот и все - мы полностью заполнили панель инструментов "Мое меню" нужными именно нам элементами. Достаточно снова закрыть окно настройки кнопкой "Закрыть" и можно приступать к работе, всегда имея под рукой свой собственный набор функций.

В заключение отметим несколько важных моментов.

Как убрать интерфейс "Такси" и вернуться к прежнему виду 1С:Бухгалтерия 8.3 (редакция 3.0)

2017-10-07T09:51:42+00:00

К сожалению, начиная с релиза 3.0.52.42 больше нет возможности вернуться к прежнему интерфейсу бухгалтерии. Теперь только такси.

Итак, очередное обновление от 1С. Начиная с релиза 3.0.33.15 1С:Бухгалтерия 8.3, наконец, получила интерфейс "Такси" (более подробно читайте ). И хотя возможность работы с прежним интерфейсом сохранилась - "Такси" после обновления в некоторых случаях включается по умолчанию.

Пройдёт какое-то время прежде чем появятся статьи о работе с новым интерфейсом. Также придётся подождать пока программисты адаптируют свои обработки, которые сейчас в "Такси" могут работать не совсем корректно.

Поэтому самый правильный шаг, на первых порах отказаться от использования "Такси" и вернуться на прежний интерфейс. Сделать это несложно.

Зайдите в раздел "Администрирование".
Теперь в основном окне найдите пункт "Интерфейс".
Выберите "Как в предыдущих версиях 1С:Бухгалтерии 8".
Осталось нажать кнопку "Перезапустить".
Программа спросит разрешение на перезапуск, выберите "Да".
Дождитесь перезапуска. Готово!

Тоже самое в картинках:

С уважением, (преподаватель и разработчик ).

Интерфейс Такси 1С Бухгалтерия 8.3 Как переключить интерфейс на закладки, на интерфейс 1С бухгалтерия 7.7

На экране представлен современный интерфейс «Такси» программы 1С Бухгалтерия 8.

В верхней части располагается заголовок главного окна. В левой его части нам доступно главное меню, в котором мы видим привычные нам команды: Файл, Правка, Вид, Сервис, Окна и Справка.

В правой части окна доступны некоторые сервисные функции. Их состав можно изменять под свои потребности. Для этого необходимо раскрыть раскрывающийся список «Добавить или удалить кнопки» и отметьте те функции, которые нам нужны для работы. После этого они добавляются или удаляются в данном окне программы 1С Бухгалтерия 8.3

Слева располагается Панель разделов. В версии интерфейса Такси все основные функции программы 1С Бухгалтерия 3.0 сгруппированы по разделам: Продажи, Покупки, Банк и касса и другие разделы.

В центральной части рабочего окна программы 1С Бухгалтерия 8 располагается панель навигации.

Начальная страница программы 1С Бухгалтерия 8.3 может настраиваться под потребности пользователя. Для этого необходимо перейти в Главное меню -> Вид -> Начальная страница. Нам доступно 2 колонки: левая и правая. Мы можем из списка доступных нам форм разместить необходимую форму в левой или правой колонке на начальной странице. Например мы можем выбрать форму «Банковские выписки» и добавить ее в левую колонку. По кнопке «Ок» форма «Банковские выписки» появляется у нас на начальной странице.

Таким же образом можно настраивать и панели разделов. Переходим в Главное меню -> Вид -> Настройка панели разделов. Если мы не используем какие-то разделы в своей работе, мы можем удалить их из списка разделов, отображаемых на экране. При этом список доступных разделов определяется настройками прав и ролей, которые установил нам системный администратор.

В левой части располагается Меню функций.

Также здесь присутствует Панель избранного. Например, если мы часто пользуемся какими-то отчетами, либо журналами документов, мы можем вынести их в меню «избранное» отметив «звездочкой» слева от данной команды. Теперь оборотно-сальдовая ведомость будет доступна в избранном и можно быстро переходить к данному элементу программы 1С Бухгалтерия 8.3.

Команда «История». В этой команде выводится список из 200 последних действий, совершенных пользователем в программе 1С Бухгалтерия 3.0. Через этот список также можно быстро переходить к последним объектам.

Использование раздела Поиск. В программе 1С Бухгалтерия 8.3 используется глобальный поиск по всем объектам информационной базы. Например мы можем ввести наименование контрагента. В итоговом списке будут доступны ссылка непосредственно на контрагента, а также документы реализации, договоры, счета-фактуры, документы, связанные с оплатой и взаиморасчетами с данным контрагентом. Т.е. все объекты программы 1С Бухгалтерия 8.3, в которых встречаются данные наименования будут выведены в поле результатов поиска.

Как переключить интерфейс 1С Бухгалтерия 8.3 на интерфейс 1С Бухгалтерия 8.2 (Закладки)

Для удобства пользователей, работавших в программе 1С Бухгалтерия 8.2 предыдущей редакции интерфейса, возможно переключить интерфейс на дополнительные режимы. Выполняется такое переключение в разделе Администрирование, команда «Интерфейс». Возможно переключиться на вид интерфейса «Закладки», который использовался в предыдущих версиях программы 1С Бухгалтерия 8.2

Как переключить интерфейс 1С Бухгалтерия 8.3 на интерфейс 1С Бухгалтерия 7.7

Также можно переключиться на интерфейс, аналогичный программе 1С Бухгалтерия 7.7. После изменения режима интерфейса программа 1С Бухгалтерия 8.3 предлагает нам перезапустить программу, чтобы изменения вступили в силу. Соглашаемся с этим.

После перезапуска мы видим уже интерфейс, который использовался в прошлых версиях программы 1С Бухгалтерия 8.

Для пользователей, переходящих на версию 1С Бухгалтерия 8.3 с версии программы 1С бухгалтерия 7.7 возможно переключиться на интерфейс, аналогичный 1С Бухгалтерия 7.7. Система также предлагает перезагрузить программу. После перезагрузки видим, что в панели разделов у нас объекты программы сгруппированы уже не по функциональному назначению (Продажи, Покупки, Склад и т.д.), а по видам объектов в системе (Операции, Справочники, Документы, Журналы документов, Отчеты, Налоговый учет и Сервисные функции).

В данном режиме интерфейса также можно вывести панель навигации, которая будет находиться с левой стороны. Для более комфортного перехода бухгалтеров, которые привыкли к интерфейсу, используемому в 1С Бухгалтерии 7.7, данная настройка существенно облегчит переход новую программу.

Фирма 1С настоятельно рекомендую всем переходить на интерфейс Такси, так как этот интерфейс наиболее адаптирован под мониторы и планшеты с разным разрешением экрана. Далее в работе с программой 1С Бухгалтерия 8.3 мы будем использовать только интерфейс Такси придерживаясь рекомендации Фирмы 1С.

Следующая тема, которой я собираюсь посвятить несколько циклов статей — работа с программой «1С:Предприятие 8», поскольку в последнее время появились принципиально новые конфигурации и пользователи часто обращаются ко мне с вопросами, касающимися работы с этими продуктами.

Претензии, которые приходится слышать, звучат примерно так: «Мне не удобно, когда меню слева», «Я не вижу, какие окна открыты у меня в программе», «Я не могу найти…» и так далее.

Но ведь разработчики не могут угодить одинаково всем. То, что нравится одним пользователям, другие воспринимают в штыки. Зато разработчики могут дать пользователям возможность настраивать интерфейс под себя. И в случае с «Такси» пользователи получили такую возможность выбора, какой у них раньше еще не было.

Первое, что я всегда делаю при начале работы с новой конфигурацией — активирую отображение команды «Все функции». Для новичков эта опция особенно полезна, поскольку позволяет быстро найти любой объект конфигурации. Документ, журнал, регистр, обработку — все, что угодно. Для «1С:Зарплата и управление персоналом 3.0» (ЗУП 3.0) это тем более актуально, поскольку данная конфигурация все еще активно дорабатывается, в связи с чем случается и так, что некоторые функции после очередного обновления перебираются в другой раздел. Команда «Все функции» позволяет обратиться к нужному объекту напрямую.

Для того, чтобы сделать эту команду активной, необходимо зайти в настройки, и в подразделе «Сервис» выбрать пункт «Параметры».

В открывшемся окне необходимо отметить птичкой опцию «Отображать команду «Все функции» и принять изменения.

Активированная команда появится в самом низу настроек.

Второй мой обязательный шаг — активация панели управления открытыми окнами, которая по умолчанию может быть отключена. Для этого идем в «Вид» > «Настройка панелей».

Перед нами откроется редактор панелей, в котором мы можем настроить внешний вид под наши нужды.

Для изменения интерфейса достаточно захватить нужный элемент мышкой и перетащить его туда, где вы хотели бы его видеть. Я беру «Панель открытых», которая в данный момент вообще не активна и перетаскиваю ее в нижнюю часть интерфейса. Теперь я всегда смогу видеть, какие окна у меня открыты, а также быстро переключаться между ними.

Для меня этого вполне достаточно. Я привык работать именно так. Но вам, возможно, будет привычнее, если в интерфейсе «Такси» 1С 8.3 панель разделов будет находиться вверху. Давайте перенесем ее туда и посмотрим, что из этого получится.

В этой статье я расскажу, как настроить интерфейс программы «Такси» для комфортной работы, чтобы все нужные кнопочки и самые необходимые отчеты всегда были под рукой.

1) Начнем с самого распространенного вопроса моих любимых клиентов, связанного с отсутствием меню «Операции». Многие бухгалтера использовали его для поиска отчетов, обработок, документов, которые иногда очень сложно было обнаружить в других разделах программы.

Как такового меню «Операции» в бухгалтерии 3.0 нет. Его аналог называется «Все функции» и по умолчанию отображение этого раздела в программе не установлено. Чтобы включить его надо войти в меню, которое открывается с помощью оранжевой кнопочки с треугольником в верхнем левом углу программы. В появившемся списке выбрать раздел «Сервис» и открыть раздел «Параметры».

В открывшемся окне устанавливаем флажок «Отображать команду «Все функции» и закрепляем результат нажатием кнопки «Применить».

Теперь в том же Главном меню (оранжевая кнопка с треугольником) мы видим раздел «Все функции»

В котором все то, что мы так привыкли видеть в Бухгалтерии 2.0 в разделе «Операции»:

2) Теперь рассмотрим возможности программы в плане настройки интерфейса ТАКСИ. Например, сейчас у меня программа выглядит вот так:

Т.е. разделы сверху. Открытых окна в закладках внизу. Давайте посмотрим как изменить расположение всех элементов рабочего окна программы. Опять открываем главное меню и находим там раздел «Настройка панелей».

Дальше все просто. Левой кнопкой мыши захватываем тот раздел, положение которого хотим изменить и перетаскиваем туда, где хотим видеть эту панель. Например, так: «Панель открытых» я подниму наверх, а «Панель разделов» перетащу в левую часть окна.

Нажимаем кнопку «Применить» или «Ок» и вуа-ля, вот как стала выглядеть наша программа:

Возможно, кому-то так работать будет удобнее.

3) Еще один совет по настройке программы. Как правило, у каждого бухгалтера есть какие-то разделы или отчеты, которыми он пользуется ежедневно. Ну, например, ОСВ или ОСВ по счету. И было бы очень удобно, если они будут всегда рядом, всегда под рукой. Этого можно добиться весьма простым приемом, поместив необходимые отчеты в раздел «Избранное». Найдем в разделе «Отчеты» оборотно-сальдовую ведомость. Наведя на нее указать мыши, мы видим рядом серую звездочку.

Кликнув по ней, мы отметим выбранный отчет как «Избранное»

Раздел «Избранное» с помощью уже известного нам редактора панелей поместим, например, внизу рабочего окна программы.

4) И еще один «секрет» по настройке интерфейса программы. В различных разделах программы есть документы, которыми некоторые не пользуются никогда. Ну, просто в силу специфики деятельности организации. Например, в разделе «Покупки» документы, связанные с ЕГАИС.

Эти документы нам не нужны и можно убрать их с рабочего стола. Для этого в редактируемом разделе в правом верхнем углу нажимаем на шестеренку и в появившемся меню выбираем пункт «Настройка навигации»

В появившемся окне мы видим две колонки. Слева-команды которые можно добавить на наш рабочий стол. А справа, те команды которые есть на нашем рабочем столе. Находим с правой колонке раздел ЕГАИС и нажимаем на кнопку «Удалить»

Соответственно, документы которые находятся в правой колонке можно добавить на рабочий стол по кнопке «Добавить»

5) Ну и напоследок, для тех, кто никак не хочет привыкать к интерфейсу «Такси». Можно изменить интерфейс на тот, который был в первых версиях бухгалтерии 3.0.

В разделе «Администрирование» находим пункт «Интерфейс»

Здесь разработчики предложили нам на выбор изменить интерфейс программы на такой как в предыдущих версиях 8.3 и аналогичный Бухгалтерии 7.7. Выбрав интересующий нас внешний вид программы, ее придется перезапустить.