Как создать новый макрос. Макросы в Excel — Инструкция по использованию. Как создать пользовательские функции на VBA

14.01.2024

Также как и в других приложениях Microsoft Office , есть такая интересная штука как макрос. Если в двух словах, то макрос – это программируемая последовательность действий. Создать его можно двумя способами:

1. С помощью соответствующего пункта меню;

2. Вручную.

Первый способ очень простой и не требует специальных навыков программирования. Но прежде чем приступать к созданию макроса, необходимо поковырять настройки безопасности. Заходим в Файл/Параметры/Центр управления безопасностью/Параметры центра управления безопасностью/Параметры макросов . Здесь необходимо выбрать Включить все макросы .

Теперь все готово, и мы переходим непосредственно к созданию макроса. Открываем вкладку Разработчик и нажимаем .

Появится окно, в котором нужно указать имя макроса, назначить клавишу для быстрого запуска, а также выбрать книгу, в которую необходимо сохранить макрос.

После нажатия кнопки ОК начинается запись макроса. Все что вы будете делать, будет записываться. К примеру, можно создать таблицу и отредактировать ее – задать нужное количество строк, столбцов, их ширину. Затем, чтобы остановить запись, нужно нажать соответствующую кнопку.

Теперь, чтобы запустить наш макрос, нужно на вкладке Разработчик нажать Макросы .

В появившемся окне находим созданный нами макрос и нажимаем Выполнить . Также можно использовать комбинацию клавиш, которую мы вводили при создании макроса.

Преимуществ у данного способа создания макросов не очень много. В большинстве случаев такой макрос можно применить только в текущей книге и для какой-то конкретной ситуации. Гораздо эффективнее использовать макрос, написанный при помощи языка программирования Visual Basic . Однако создание такого макроса требует определенных навыков. Пример создания макроса на VBA рассмотрен .

Немногие знают, что первая версия популярного продукта Microsoft Excel появилась в 1985 году. С тех пор он пережил несколько модификаций и востребован у миллионов пользователей по всему миру. При этом многие работают лишь с малой толикой возможностей этого табличного процессора и даже не догадываются, как им могло бы облегчить жизнь умение программирования в Excel.

Что такое VBA

Программирование в Excel осуществляется посредством языка программирования Visual Basic for Application, который изначально встроен в самый известный табличный процессор от Microsoft.

К его достоинствам специалисты относят сравнительную легкость освоения. Как показывает практика, азами VBA могут овладеть даже пользователи, которые не имеют навыков профессионального программирования. К особенностям VBA относится выполнение скрипта в среде офисных приложений.

Недостатком программы являются проблемы, связанные с совместимостью различных версий. Они обусловлены тем, что код программы VBA обращается к функциональным возможностям, которые присутствуют в новой версии продукта, но отсутствуют в старой. Также к минусам относят и чрезмерно высокую открытость кода для изменения посторонним лицом. Тем не менее Microsoft Office, а также IBM Lotus Symphony позволяют пользователю применять шифрование начального кода и установку пароля для его просмотра.

Объекты, коллекции, свойства и методы

Именно с этими понятиями нужно разобраться тем, кто собирается работать в среде VBA. Прежде всего необходимо понять, что такое объект. В Excel в этом качестве выступают лист, книга, ячейка и диапазон. Данные объекты обладают специальной иерархией, т.е. подчиняются друг другу.

Главным из них является Application, соответствующий самой программе Excel. Затем следуют Workbooks, Worksheets, а также Range. Например, для обращения к ячейке A1 на конкретном листе следует указать путь с учетом иерархии.

Что касается понятия "коллекция", то это группа объектов того же класса, которая в записи имеет вид ChartObjects. Ее отдельные элементы также являются объектами.

Следующее понятие — свойства. Они являются необходимой характеристикой любого объекта. Например, для Range — это Value или Formula.

Методы — это команды, показывающие, что требуется сделать. При написании кода в VBA их необходимо отделять от объекта точкой. Например, как будет показано в дальнейшем, очень часто при программировании в "Эксель" используют команду Cells(1,1).Select. Она означает, что необходимо выбрать ячейку с координатами

Вместе с ней нередко используется Selection.ClearContents. Ее выполнение означает очистку содержимого выбранной ячейки.

Как начать

Затем необходимо перейти в приложение VB, для чего достаточно воспользоваться комбинацией клавиш «Alt» и «F11». Далее:

в строке меню, расположенном в верхней части окна, нажимают на иконку рядом с иконкой Excel;
выбирают команду Mudule;
сохраняют, нажав на иконку с изображением ;
пишут, скажем так, набросок кода.

Он выглядит следующим образом:

Sub program ()

"Наш код

Обратите внимание, что строка «"Наш код» будет выделена другим цветом (зеленым). Причина в апострофе, поставленном в начале строки, который обозначает, что далее следует комментарий.

Теперь вы можете написать любой код и создать для себя новый инструмент в VBA Excel (примеры программ см. далее). Конечно, тем, кто знаком с азами Visual Basic, будет намного проще. Однако даже те, кто их не имеет, при желании смогут освоиться достаточно быстро.

Макросы в Excel

За таким названием скрываются программы, написанные на языке Visual Basic for Application. Таким образом, программирование в Excel — это создание макросов с нужным кодом. Благодаря этой возможности табличный процессор Microsoft саморазвивается, подстраиваясь под требования конкретного пользователя. Разобравшись с тем, как создавать модули для написания макросов, можно приступать к рассмотрению конкретных примеров программ VBA Excel. Лучше всего начать с самых элементарных кодов.

Пример 1

Задача: написать программу, которая будет копировать значение содержимое одной ячейки и затем записывать в другую.

Для этого:

открывают вкладку «Вид»;
переходят на пиктограмму «Макросы»;
жмут на «Запись макроса»;
заполняют открывшуюся форму.

Для простоты в поле «Имя макроса» оставляют «Макрос1», а в поле «Сочетание клавиш» вставляют, например, hh (это значит, что запустить программку можно будет блиц-командой «Ctrl+h»). Нажимают Enter.

Теперь, когда уже запущена запись макроса, производят копирование содержимого какой-либо ячейки в другую. Возвращаются на исходную пиктограмму. Нажимают на «Запись макроса». Это действие означает завершение программки.

вновь переходят на строку «Макросы»;
в списке выбирают «Макрос 1»;
нажимают «Выполнить» (то же действие запускается начатием сочетания клавиш «Ctrl+hh»).

В результате происходит действие, которое было осуществлено в процессе записи макроса.

Имеет смысл увидеть, как выглядит код. Для этого вновь переходят на строку «Макросы» и нажимают «Изменить» или «Войти». В результате оказываются в среде VBA. Собственно, сам код макроса находится между строками Sub Макрос1() и End Sub.

Если копирование было выполнено, например, из ячейки А1 в ячейку C1, то одна из строк кода будет выглядеть, как Range(“C1”).Select. В переводе это выглядит, как «Диапазон(“C1”).Выделить», иными словами осуществляет переход в VBA Excel, в ячейку С1.

Активную часть кода завершает команда ActiveSheet.Paste. Она означает запись содержания выделенной ячейки (в данном случае А1) в выделенную ячейку С1.

Пример 2

Циклы VBA помогают создавать различные макросы в Excel.

Циклы VBA помогают создавать различные макросы. Предположим, что имеется функция y=x + x 2 + 3x 3 - cos(x). Требуется создать макрос для получения ее графика. Сделать это можно только, используя циклы VBA.

За начальное и конечное значение аргумента функции берут x1=0 и x2=10. Кроме того, необходимо ввести константу — значение для шага изменения аргумента и начальное значение для счетчика.

Все примеры макросов VBA Excel создаются по той же процедуре, которая представлена выше. В данном конкретном случае код выглядит, как:

Sub programm()

shag = 0.1

Do While x1 < x2 (цикл будет выполняться пока верно выражение x1 < x2)

y=x1 + x1^2 + 3*x1^3 - Cos(x1)

Cells(i, 1).Value = x1 (значение x1 записывается в ячейку с координатами (i,1))

Cells(i, 2).Value = y (значение y записывается в ячейку с координатами (i,2))

i = i + 1 (действует счетчик);

x1 = x1 + shag (аргумент изменяется на величину шага);

End Sub.

В результате запуска данного макроса в "Эксель" получаем два столбца, в первом из которых записаны значения для x, а во втором — для y.

Затем по ним строится график способом, стандартным для "Эксель".

Пример 3

Для реализации циклов в VBA Excel 2010, как и в других версиях, наряду с уже приведенной конструкцией Do While используется For.

Рассмотрим программу, которая создаст столбец. В каждой его ячейке будут записаны квадраты номера соответствующей строки. Использование конструкции For позволит записать ее очень коротко, без использования счетчика.

Сначала нужно создать макрос, как описано выше. Далее записываем сам код. Считаем, что нас интересуют значения для 10 ячеек. Код выглядит следующим образом.

For i = 1 to 10 Next

Команда переводится на «человеческий» язык, как «Повторять от 1 до 10 с шагом один».

Если ставится задача получить столбец с квадратами, например, всех нечетных чисел из диапазона от 1 до 11, то пишем:

For i = 1 to 10 step 1 Next.

Здесь step — шаг. В данном случае он равен двум. По умолчанию отсутствие этого слова в цикле означает, что шаг единичный.

Полученные результаты нужно сохранять в ячейки с номером (i,1). Тогда при каждом запуске цикла с увеличением i на величину шага автоматически будет расти и номер у строки. Таким образом, произойдет оптимизация кода.

В целом код будет выглядеть, как:

Sub program()

For i = 1 To 10 Step 1 (можно записать просто For i = 1 To 10)

Cells(i, 1).Value = i ^ 2 (т.е. в ячейку (i,1) записывается значение квадрата i)

Next (в некотором смысле играет роль счетчика и означает еще один запуск цикла)

End Sub.

Если все сделано правильно, в том числе запись и запуск макроса (см. инструкцию выше), то при его вызове каждый раз будет получаться столбец заданного размера (в данном случае состоящий из 10 ячеек).

Пример 4

В повседневной жизни сплошь и рядом возникает необходимость принять то или иное решение в зависимости от какого-то условия. Не обойтись без них и в VBA Excel. Примеры программ, где дальнейший ход выполнения алгоритма выбирается, а не предопределен изначально, чаще всего используют конструкцию If …Then (для сложных случаев) If …Then …END If.

Рассмотрим конкретный случай. Предположим, необходимо создать макрос для "Эксель", чтобы в ячейку с координатами (1,1) было записано:

1, если аргумент положительный;

0, если аргумент нулевой;

-1, если аргумент отрицательный.

Создание такого макроса для "Эксель" начинается стандартным способом, через использование «горячих» клавиш Alt и F11. Далее записывается следующий код:

Sub program()

x= Cells(1, 1).Value (эта команда присваивает x значение содержимого ячейки с координатами (1, 1))

If x>0 Then Cells(1, 1).Value = 1

If x=0 Then Cells(1, 1).Value = 0

If x<0 Then Cells(1, 1).Value = -1

End Sub.

Остается запустить макрос и получить в "Эксель" нужное значение для аргумента.

Функции VBA

Как вы уже могли заметить, программировать в самом известном табличном процессоре Microsoft не так уж сложно. Особенно, если научиться применять функции VBA. Всего в этом языке программирования, созданном специально для написания приложений в "Эксель" и Word, около 160 функций. Их можно разделить на несколько больших групп. Это:

Математические функции. Применив их к аргументу, получают значение косинуса, натурального логарифма, целой части и пр.
Финансовые функции. Благодаря их наличию и используя программирование в Excel, можно получать эффективные инструменты для ведения бухгалтерского учета и осуществления финансовых расчетов.
Функции обработки массивов. К ним относятся Array, IsArray; LBound; UBound.
Функции VBA Excel для строки. Это достаточно многочисленная группа. В нее входят, например, функции Space для создания строки с числом пробелов, равных целочисленному аргументу, или Asc для перевода символов в код ANSI. Все они имеют широкое применение и позволяют работать со строками в "Эксель", создавая приложения, значительно облегчающие работу с этими таблицами.
Функции преобразования типа данных. Например, CVar возвращает значение аргумента Expression, преобразовав его в тип данных Variant.
Функции работы с датами. Они значительно расширяют стандартные Так, функция WeekdayName возвращает название (полное или частичное) дня недели по его номеру. Еще более полезной является Timer. Он выдает число секунд, которые прошли с полуночи до конкретного момента дня.
Функции для преобразования числового аргумента в разные системы счисления. Например, Oct выдает в восьмеричное представление числа.
Функции форматирования. Важнейшей из них является Format. Она возвращает значение типа Variant с выражением, отформатированным согласно инструкциям, которые заданы в описании формата.
и пр.

Изучение свойств этих функций и их применение позволит значительно расширить сферу применения "Эксель".

Пример 5

Попробуем перейти к решению более сложных задач. Например:

Дан бумажный документ отчета фактического уровня издержек предприятия. Требуется:

разработать его шаблонную часть посредством табличного процессора "Эксель";
составить программу VBA, которая будет запрашивать исходные данные для ее заполнения, осуществлять необходимые расчеты и заполнять ими соответствующие ячейки шаблона.

Рассмотрим один из вариантов решения.

Создание шаблона

Все действия осуществляются на стандартном листе в Excel. Резервируются свободные ячейки для внесения данных по названию компании-потребителя, сумме издержек, их уровня, товарооборота. Так как количество компаний (обществ), относительно которых составляется отчет, не зафиксировано, ячейки для внесения значений по итогам и ФИО специалиста заранее не резервируют. Рабочему листу присваивается новое название. Например, "Օтчет".

Переменные

Для написания программы автоматического заполнения шаблона, необходимо выбрать обозначения. Они будут использоваться для переменных:

NN- номер текущей строки таблицы;
TP и TF - планируемый и фактический товарооборот;
SF и SP - фактическая и планируемая сумма издержек;
IP и IF - планируемый и фактически уровень издержек.

Обозначим теми же буквами, но с «приставкой» Itog накопление итога по данному столбцу. Например, ItogTP - касается столбца таблицы, озаглавленного, как «планируемый товарооборот».

Решение задачи с использованием программирования на VBA

Используя введенные обозначения, получаем формулы для отклонений. Если требуется осуществить расчет в % имеем (F - P) / P * 100, а в сумме — (F - P).

Результаты этих вычислений можно лучше всего сразу внести в соответствующие ячейки таблицы "Эксель".

Для итогов по факту и прогнозу получают по формулам ItogP=ItogP + P и ItogF=ItogF+ F.

Для отклонений используют = (ItogF - ItogP) / ItogP * 100, если расчет ведется в процентах, а в случае суммарной величины — (ItogF - ItogP).

Результаты опять же сразу записываются в соответствующие ячейки, поэтому нет необходимости их присваивания переменным.

Перед запуском созданной программы, требуется сохранить рабочую книгу, например, под названием "Отчет1.xls".

Клавишу «Создать отчетную таблицу» требуется нажать всего 1 раз после ввода заголовочной информации. Следует знать и другие правила. В частности, кнопка «Добавить строку» должна нажиматься каждый раз после ввода в таблицу значений по каждому виду деятельности. После занесения всех данных требуется нажать кнопку «Закончить» и затем переключиться в окно "Эксель".

Теперь вы знаете, как решать задачи для Excel с помощью макросов. Умение применять vba excel (примеры программ см. выше) может понадобиться и для работы в среде самого популярного на данный момент текстового редактора "Ворд". В частности, можно путем записи, как показано в самом начале статьи, или через написание кода создавать кнопки меню, благодаря которым многие операции над текстом можно будет осуществлять нажатием дежурных клавиш или через вкладку "Вид" и пиктограмму "Макросы".

Грамотно организовать процесс работы в эксэле помогут такие объекты, как макросы в Excel.

Рассмотрим более подробно все особенности работы с данными объектами в пакете программ MS Office.

Благодаря использованию макросов, каждая ячейка вашего документа может быть автоматизирована. Это происходит за счет того, что пользователь записывает все действия во время их создания.

Что такое макросы и зачем они нужны

С макросами можно работать в любой из программ пакета MS Office. Прежде всего они нужны для того, чтобы грамотно организовать работу пользователя в программе.

Они необходимы, чтобы не выполнять однотипные задачи и действия по несколько десятков раз.

Их создание и использование поможет существенно сэкономить время и максимально автоматизировать роботу в программе.

Важно! Благодаря созданному макросу можно просто мгновенно выполнять работу, в то время, как выполнение вручную занимало бы много времени.

Его тело, по сути, состоит из инструкций, которые говорят программе о том, что необходимо делать, если пользователи выбирает тот или иной.

С понятием макроса можно также столкнуться в программе Ворд, но в Экселе он имеет несколько преимуществ:

Во-первых, он объединяет все инструкции в один полный сценарий выполнения, что позволяет оптимизировать нагрузку на программу и начать работать быстрее;
Вызвать его можно с помощью клавиши на панели инструментов или с помощью специальной комбинации клавиш . Это позволит пользователю не отрываться от клавиатуры в процессе работы;

Создание собственных макросов в Excel 2010, 2007, 2013

Рассмотрим более подробно примеры создания в Excel 2007, 2013:

Откройте документ, с которым работаете и для которого хотите создать макрос. К слову, каждая ячейка, над которой производится действие должна быть проработана;
Отобразите вкладку разработчика в ленте. Для этого откройте пункт меню «Файл» и откройте параметры, как показано на рисунке;

Затем выберите настройку ленты и добавьте окно разработчика в список основных окон, как это показано на рисунке ниже;

Теперь можно перейти непосредственно к созданию самого макроса пользователя. После его создания, каждая ячейка будет автоматизирована – это означает, что любая ячейка пользовательского документа будет выполнять однотипное действие, которое укажет пользователь;
Найдите во вкладке разработчика специальную клавишу для создания. Ее расположение указано на рисунке ниже;

Нажмите на клавишу. Появится окно создания, в котором необходимо указать имя, сочетание клавиш, с помощью которых он будет включаться. Также можно добавить короткое описание функционирования макроса. Это необходимо сделать, если у вас их слишком много, чтобы не запутаться;

Далее нажмите «ОК» . Окно закроется и начнется процесс записи. Для остановки записи, нажмите соответствующую клавишу на панели управления;

Теперь начните выполнять те действия, которые будут записаны в макрос. Каждая ячейка при этом может заполняться определенными данными.
Можно также работать только с одной ячейкой, после записи и включения макроса эта же ячейка будет записываться согласно указанному алгоритму;
Не забудьте нажать кнопку остановки записи данных. После выполнения всех вышеприведенных действия он будет записан и сохранен в программе.

Как включать и работать с макросами в Excel

Для этого следуйте нижеприведенной инструкции:

На вкладке разработчика найдите кнопку под названием «Макросы» . Нажмите на нее;

Выберите нужный вам макрос из списка и нажмите кнопку «Выполнить» ;

Также запустить необходимый макрос можно с помощью сочетания клавиш, которое было указано пользователем на начальном этапе его создания;
После нажатия кнопки выполнить, все действия, которые были произведены во время записи, будут выполнены повторно.

Макрос удобнее всего использовать, когда определенная ячейка нуждается во многоразовом копировании.

Создание и удаление макросов

Макросы создаются с помощью языка программирования под названием Visual Basic (или просто аббревиатура VB).

При этом, процесс создания настолько автоматизирован, что его может создать даже пользователь, который никогда не сталкивался с программированием.

Впервые технология создания макросов в программе Эксель была усовершенствована и стала доступна для использования простыми юзерами в версии 2007-го года.

Удобнее всего их создавать в таких версиях Ворда: 2007, 2010, 2013.

Меню макросов

Макрос состоит из так называемых макрооператоров. Макрооператоры – это и есть тот набор действий, которые он должен выполнить в установленном пользователем порядке.

Существую разные типы операторов.

Некоторые даже могут выполнять те действия, которые связаны с выполнением.

В то же время практически девяносто процентов всех представленных в программе макрооператоров выполняют функции обычных кнопок и значков на панели инструментов программы.

Таким образом каждая ячейка будет выполнять свою работу.

Самый простой способ, чтобы начать создание собственного пользовательского макроса – это открыть средство записи.

Процесс создания сводится к тому, что пользователю необходимо запустить записывающее средство, затем повторить все действия, которые следует автоматизировать.

Макрос их переведет в язык программирования и запомнит все проделанные пользователем команды.

Чтобы удалить макрос, следуйте инструкции:

Откройте окно управления с помощью клавиши «Макросы» на главной вкладке разработчика;
Выберите необходимый вам объект и в правой части окна нажмите на кнопку удаления;

Создание макросов и их применение в Excel Разбираемые вопросы: Понятие макроса. Назначение макроса графическим изображениям. Понятие макроса Прежде чем приступить к написанию программ на VB воспользуемся простой возможностью создания программы макроса на языке VB с использованием McroRecorder. Кроме этого созданный код макроса может служить основой для дальнейших разработок.

Поделитесь работой в социальных сетях

Если эта работа Вам не подошла внизу страницы есть список похожих работ. Так же Вы можете воспользоваться кнопкой поиск

Лекция №2. Создание макросов и их применение в Excel

Разбираемые вопросы:

Понятие макроса.
Запись простых макросов.
Выполнение макросов.
Редактирование макросов.
Назначение макроса графическим изображениям.
Удаление макросов.
Ограниченность макросов.

Понятие макроса

Прежде чем приступить к написанию программ на VBA , воспользуемся простой возможностью создания программы (макроса) на языке VBA с использованием MacroRecorder .

MacroRecorder это стандартное средство записи макросов в Excel , посредством которого можно записывать последовательность действий пользователя и получать соответствующий код (программу) на VBA . Программа, созданная с помощью MacroRecorder , называется макросом.

Основное назначение макросов автоматизация работы пользователя. Кроме этого, созданный код макроса может служить основой для дальнейших разработок.

При записи макроса запоминаются все действия пользователя, будь то нажатие клавиши или выбор определенной команды меню, которые автоматически преобразуются в программный код на языке VBA .

Каждому макросу дается имя, а для быстрого запуска макроса можно создать или присвоить ему «горячую» клавишу (клавишу, по нажатию на которую будет происходить запуск макроса). После запуска макрос будет автоматически выполнен тем приложением, в котором он создан и запущен. При выполнении макроса компьютер воспроизведет все действия пользователя.

Макрос это именованная последовательность заданных пользователем команд и действий, хранящаяся в форме программы на языке VBA .

Запись макросов в приложении Excel

Для работы с макросами в приложении Excel имеется специальная панель.

Для вызова этой панели необходимо выполнить последовательно команды меню: Вид → Панели инструментов → Visual Basic .

Для записи макроса необходимо:

Нажать на кнопку «Запись макроса» на панели Visual Basic .
В диалоговом окне «Запись макроса» присвоить имя макросу. (В имени макроса первым символом должна быть буква, не допускается использование пробелов).
Выполнить действия, которые нужно записать.
Нажать кнопку «Остановить запись».

Пример

Рассмотрим процедуру записи последовательности действий на следующем примере: определим максимальное значение в выделенном диапазоне ячеек.

Имеется таблица с информацией о самых ценных алмазах в мире.

Нам требуется создать макрос для нахождения алмаза с максимальной массой в граммах.

Это действие в Excel можно выполнить с помощью стандартной функции МАКС, но мы продемонстрируем на этом примере, как сохранить последовательность действий пользователя и на их основе создать макрос.

Выполним следующие действия:

Откроем новую книгу.
Создадим таблицу по приведенному образцу.
В ячейке D 9 наберем «Максимальная масса в граммах».
На панели Visual Basic нажмем кнопку «Запись макроса». Появится диалоговое окно «Запись макроса»:

Введем вместо названия «Макрос1» название макроса «Алмаз» и нажмем «ОК». На экране появится панель инструментов « Остановить запись ».

Теперь все производимые нами действия будут записываться до тех пор, пока не будет нажата эта кнопка. Не выполняйте никаких лишних действий. Все наши действия фиксируются и записываются .

Установим курсор в ячейку E 10. В этой ячейке должен появиться результат.
Выполним команду Вставка → Функция . Появится диалоговое окно « Мастер функций ».
Выберем в окне « Категории функций » « Статистические », где выберем функцию МАКС. Появится диалоговое окно, в первой строке которого необходимо указать диапазон, в котором мы будем искать максимальное значение, а E 2: E 9. нажмем «ОК».

Выполнение макросов

При выполнении макроса Excel повторяет те же действия, которые пользователь выполнял в процессе его создания. Продолжим работу с созданным макросом.

Чтобы проверить, как работает созданный нами макрос, прежде всего надо удалить из ячейки E 10 полученный результат. Затем:

Установим курсор в любую ячейку листа.
Выполним команду Сервис → Макрос → Макросы . Появится диалоговое окно « Макрос ».
Выполнить ». В ячейке E 10 появится результат.

Редактирование макросов

Во время записи макроса Excel запоминает наши действия и преобразует их в код VBA . Можно просмотреть полученный код и отредактировать его, если в этом есть необходимость. Для просмотра созданного макроса выполните команду Сервис → Макрос → Макросы . Появится уже знакомое диалоговое окно « Макрос ».

Выделим макрос «Алмаз» и щелкнем по кнопке « Изменить ». Откроется окно редактора:

При записи макроса выполнялись всего два действия. Сначала мы установили курсор в ячейку E 10. на языке VBA этому действию соответствует строка:

Range (“ E 10”). Select

Затем мы вызвали функцию МАКС и в качестве аргумента указали диапазон ячеек E 2: E 9:

Полученный код можно редактировать непосредственно в редакторе Visual Basic . Изменим размер шрифта в ячейке E 10 на 16:

Range (“ E 10”). Font . Size = 16

Можно также изменить цвет шрифта. Например, изменим цвет текста в ячейке на красный:

Range (E 10”). Font . ColorIndex = 3

Значения, которые может принять свойство Font . ColorIndex , изменяется от 1 до 56.

После внесенных изменений текст макроса стал следующим:

Sub Алмаз ()

Алмаз Макрос

Range(“E10”).Select

ActiveCell.FormulaR1C1 = “=MAX(R[-8]C:R[-1]C)”

Range(“E10”).Font.Size = 16

Range(“E10”).Font.ColorIndex = 3

End Sub

Закройте окно редактора, вернитесь на лист Excel , удалите содержимое ячейки E 10 и запустите макрос на выполнение.

Назначение макроса графическим изображениям

Разрабатывая приложение, надо думать о том, чтобы создать легкий и удобный интерфейс для выполнения задач автоматизации. Запуск макросов на выполнение посредством команд меню или кнопок на панели Visual Basic не слишком удобный механизм для пользователей.

Для запуска макроса можно использовать любой элемент, находящийся на рабочем листе. Например, можно использовать для запуска любое графическое изображение. Рассмотрим соответствующий пример.

Используя панель « Рисование », нарисуем на листе любую автофигуру. Щелкнем правой кнопкой мыши на изображении и в открывшемся контекстном меню выберем команду « Назначить макрос ». Отобразится диалоговое окно « Назначить макрос объекту ». Затем необходимо выбрать макрос «Алмаз» и щелкнуть вне графического изображения, чтобы снять выделение с объекта.

Теперь макрос «Алмаз» можно запустить посредством щелчка на автофигуре.

Запустить макрос на выполнение можно и другим способом, используя командную кнопку. Вставить командную кнопку непосредственно на рабочий лист Excel можно с помощью панели инструментов « Формы » (Вид → Панели инструментов → Формы ). Затем необходимо назначить ей наш макрос.

Удаление макросов из списка макросов

Для того чтобы удалить макрос, надо:

Выполнить команду Сервис → Макрос → Макросы . Появится уже знакомое диалоговое окно.
Выделить макрос, подлежащий удалению, и щелкнуть по кнопке « Удалить ».
Подтвердить выполнение операции в специальном окне, которое появится.

Ограниченность макросов

Множество операций Excel можно автоматизировать посредством макросов. Но макросы имеют и ограничения. С помощью макросов нельзя выполнить различные действия в зависимости от содержимого ячейки, нельзя вызвать некоторые диалоговые окна Excel , например, сохранить документ, нельзя отобразить и использовать пользовательские формы ввода данных.

Эти ограничения приводят к необходимости создания программ на VBA .

PAGE 4

Выполнение макроса

Запись

макроса

Вызов редактора VBA

Вызов панели элементов управления

Вызов конструктора форм

Вызов редактора сценариев

нопка

Панель «Формы»

Другие похожие работы, которые могут вас заинтересовать.вшм>
6386.		Практическое применение функций MS Excel	219.04 KB
	Microsoft Excel программа предназначена для организации данных в таблице для документирования и графического представления информации. Рабочие книги MS Excel предоставляют возможность хранения и организации данных вычисления суммы значений в ячейках...
12001.		Создание производства и применение новых кислотных комплексообразующих реагентов для увеличения нефтеотдачи карбонатных и глинистых нефтяных коллекторов	18.13 KB
	При этом следует учитывать что 1 часть реагента АФК эквивалентна по эффективности 10 частям состава на основе соляной кислоты что резко снижает транспортные расходы на доставку продукции на нефтепромыслы. К настоящему моменту уже произведено более 40 тонн реагента. В 2012 году проводились испытания реагента при закачке в добывающие скважины ОАО Татнефть обработано 17 скважин. Также проводятся экспериментальные работы по закачке реагента по двум технологиям в нагнетательные скважины ЗАО Предприятие Кара Алтын 2 скважины.
7988.		Создание аналитической геометрии Р.Декартом. Геометрии Лобачевского, Римана и их применение	30.59 KB
	Тема: Создание аналитической геометрии Р. Геометрии Лобачевского Римана и их применение. Создание аналитической геометрии Рене Декартом. Геометрии Лобачевского Римана и их применение: а геометрия Лобачевского; б создание неевклидовой геометрии; в утверждение геометрии Лобачевского; г геометрия Римана.
3861.		ПОДГОТОВКА ТЕСТА В MS EXCEL	256.43 KB
	ПОДГОТОВКА ТЕСТА В MS EXCEL, На Листе1 наберем вопросы а на Листе2 разместим варианты ответов список ответов должен быть вертикальным первый ответ пустой для того чтобы после ответа первого учащегося тест можно было вернуть в первоначальное положение т. Заполним поля: Нажмем ОК и в ячейку D1 вставится следующая функция: Смысл функции в следующем: Если ответ в тестируемой ячейке C1 совпадает с верным то в ячейку D1 поместить 1 балл иначе 0 в данном случае верным будет ответ заметно ухудшилось он имеет порядковый номер 2 потому что ответ №1 пустой. 1...
4776.		ЗВЕДЕНІ ТАБЛИЦІ В EXCEL	39.01 KB
	Зведені таблиці є одним з найбільш могутніх засобів MS Excel з аналізубаз даних розміщених у таблицях чи списках. Зведені таблиці зручні при аналізі даних з кількохпричин: Дозволяють створювати узагальнюючі таблиці що надають можливість групування однотипних даних підведення підсумків підведення статистичних характеристик записів...
4777.		ВІКНО ПРОГРАМИ EXCEL	146.22 KB
	Операції з листами Основні операції що виконуються з робочими листами зібрані в контекстному меню яке відкривається після клацання правою кнопкою миші вкладки аркуша. Воно містить команди: Додати Insert Видалити Delete Перейменувати Renme Переместіть ськопіровать Move or Copy Виділити всі листи Select ll Sheets і так далі Наприклад аби задати типа аркуша що вставляється: Аркуш Worksheet Діаграма Chrt Макрос MS Excel. Вибір типа аркуша що вставляється.
1577.		Використання списків у програмі EXCEL	1.93 MB
	Визначивши діапазон як список можна керувати даними в цьому списку та аналізувати їх незалежно від інших даних поза межами списку. Наприклад використовуючи лише дані у списку можна фільтрувати стовпці додавати рядок підсумків і навіть створювати звіти зведених таблиць. Визначивши діапазон як список можна керувати даними в цьому списку та аналізувати їх незалежно від інших даних поза межами списку.
7166.		Назначение электронных таблиц. Знакомство с MS Excel	76.37 KB
	В нижней части окна книги размещаются ярлычки листов и кнопки их прокрутки а в верхней части строка заголовка. Кроме того окно содержит листы и полосы прокрутки. Две средние кнопки служат для прокрутки на один ярлычок влево или вправо. Перечисленные кнопки прокрутки и маркер разделения ярлычков не активизируют листы книги.
7387.		Статистичний аналіз даних засобами програми Excel	411.31 KB
	Статистичний аналіз даних засобами програми Excel Автор: к. Засоби статистичного аналізу даних у програмі Excel. Використання статистичних функцій для інтерполяції та екстраполяції даних та інше Засоби статистичного аналізу даних у програмі Excel До складу Microsoft Excel входить набір засобів аналізу даних так званий пакет аналізу призначений...
20180.		Параметры и объекты диаграмм в Microsoft Office Excel	1.01 MB
	Диаграммы позволяют: отобразить данные более наглядно облегчить их восприятие помочь при анализе и сравнении наблюдать за изменениями значений. А для анализа удобно использовать диаграммы с их специальными возможностями. Результатом работы табличного процессора является документ в виде таблицы или диаграммы.

Макрос – это специальная программа, написанная на встроенном в Excel языке программирования Visual Basic for Application (VBA). Если вам часто приходится выполнять одни и те же операции в Эксель, то гораздо проще записать макрос или найти готовый код макроса, для выполнения определенных действий в Интернете.

Во втором случае, Вы найдете макрос в виде VBA-кода. В этом обычно и состоит вопрос: как добавить макрос в рабочий лист Excel, и как им пользоваться.

Как включить макросы в Excel

Чтобы Вы могли использовать макросы в работе, для начала их нужно включить. Кликаем по кнопочке «Файл» , в левом верхнем углу, и выбираем из списка «Параметры» .

В окне «Параметры Excel» перейдите на вкладку «Настройка ленты» , теперь в правой части окна поставьте галочку напротив пункта «Разработчик» и нажмите «ОК» .

Вверху на ленте появится новая вкладка «Разработчик» . На ней и будут находиться все необходимые команды для работы с макросами.

Теперь разрешим использование всех макросов. Снова открываем «Файл» – «Параметры» . Переходим на вкладку «Центр управления безопасностью» , и в правой части окна кликаем по кнопочке «Параметры центра управления безопасностью» .

Кликаем по вкладке «Параметры макросов» , выделяем маркером пункт «Включить все макросы» и жмем «ОК» . Теперь перезапустите Excel: закройте программу и запустите ее снова.

Как вставить макрос в Excel

Важно понимать, что макрос можно вставить в модуль, рабочий лист, рабочую книгу, или они могут являться частью пользовательской формы.

Вставим код макроса в модуль

Например, нужно объединить несколько ячеек в одну без потери данных. Как известно, Excel может объединять ячейки, сохраняя данные только из левой верхней ячейки. Чтобы сохранить все данные из объединяемых ячеек, будем использовать VBA-код.

Открываем редактор VBА: переходим на вкладку «Разработчик» и кликаем по кнопочке «Visual Basic» , также можно воспользоваться комбинацией «Alt+F11» .

С левой стороны редактора, в окне «Project» , выделяем мышкой рабочую книгу. Рабочая книга – это Ваш открытый документ Excel, в который нужно вставить макрос. У меня он называется «Книга1» .

Кликаем по выбранному пункту правой кнопкой мыши и выбираем из меню «Insert» – «Module» .

В окне «Project» появилась новая папка «Modules» , а в ней наш первый модуль с названием «Module1» .

Справа появится поле для ввода VBA-кода. С помощью комбинации «Ctrl+V» , вставляю в него код, который будет объединять несколько ячеек, без потери данных. Название макроса «MergeCell» .

Следите за тем, куда Вы вставляете код, это будет написано или в заголовке редактора, или в заголовке окна для вставки кода. Мы вставляем код в модуль, соответственно надпись – «Modul1(Code)» .

Сохраняем изменения, нажав комбинацию «Ctrl+S» . Если Вы используете Excel 2007 и выше, появится окно сохранения документа. В нем, в поле «Тип файла» , выберите из выпадающего списка «Книга Excel с поддержкой макросов» и нажмите «Сохранить» .

Вставим код макроса в рабочий лист

Например, у нас есть выпадающий список . Нужно сделать так, чтобы при выборе нескольких значений из него, они появлялись в ячейках справа.

Открываем редактор VBA и в окошке «Project» выделяем нужный лист, если их в рабочей книге несколько, на котором должен работать макрос: «Лист1 (Лист1)» . Кликаем по нему два раза мышкой.

Справа появиться окошко для ввода кода. Обратите внимание, мы вставляем код в рабочий лист, соответственно в заголовке написано «Лист1(Code)» . Сохраните изменения в документе, как было описано выше.

Чтобы вставить код макроса в рабочую книгу , кликните два раза мышкой по пункту «ЭтаКнига» и вставьте код в появившуюся область.

Создадим пользовательскую функцию

Например, создадим функцию, которая будет рассчитывать НДС. В окне «Project» кликаем по рабочему листу правой кнопкой мыши и выбираем «Insert» – «Module» .

В папке «Modules» , появляется второй модуль с названием «Module2» . Прописываем VBA-код в соответствующее окно, и сохраняем его, нажав «Ctrl+S» . Называться функция будет «NDS» .

Как запустить макросы в Excel

Теперь рассмотрим, как выполняются все созданные ранее макросы в документе Excel.

Если макрос был вставлен в модуль , то он запускается пользователем. У меня такой макрос объединяет несколько ячеек в одну без потери данных.

Выделяем ячейки, которые нужно объединить, затем переходим на вкладку «Разработчик» и кликаем по кнопочке «Макросы» .

Откроется диалоговое окно «Макрос» . В списке, выбираем нужное имя макроса: «MergeCell» , и жмем «Выполнить» .

Макрос выполнился: нужные ячейки объединены, и текст в них сохранен.

Если макрос был вставлен в рабочий лист , то запускаться он будет автоматически, в зависимости от действий пользователя. У меня макрос добавляет значения из выпадающего списка в ячейки справа. В код вставлен то диапазон ячеек, в котором находятся выпадающие списки.

Теперь, когда я выбираю из выпадающего списка значение, оно вписывается в ячейки, расположенные справа от той ячейки, в которой находится сам список. Это свидетельствует о выполнении макроса.

Если макрос вставлен в рабочую книгу , он также выполняется автоматически, когда пользователь производит определенные действия над книгой: закрывает ее, или сохраняет.

Если Вы создали пользовательскую функцию , то вставлять в документ ее также надо как функцию. У меня такая функция должна рассчитывать НДС.

Например, применим ее к ячейке А1 , со значением «100» . Выделяем ячейку, в которую будет вписан результат. Затем переходим на вкладку «Формулы» и нажимаем кнопочку «Вставить функцию» .

Откроется окно «Мастер функций» . В поле «Категория» выбираем из выпадающего списка «Определенные пользователем» , в поле «Выберите функцию» выбираем название из списка: «NDS» . Нажимаем «ОК» .