Как заполнить бланк из интернета. Создание и редактирование интерактивных PDF форм. Вставка элемента управления "стандартный блок"

Попробуем разобраться с такой ситуацией: «Я получила письмо. В приложении был бланк анкеты. Принтера у меня нет и заполнить текст вручную я не могла. Скопировала в ворд и дальше долго боролась с текстом.»

Анкета в Word – это документ (файл) в формате текстового редактора Word, что можно определить по , точнее, по тому, какое расширение имеет имя файла.

Если файл (документ) имеет имя, например, «Анкета соискателя.docx», то по тому, что идет в имени файла после точки (у нас это.docx, еще бывает.doc) можно однозначно определить, что файл создан в Word, а значит, редактировать его можно также в редакторе Word.

I Заполняем анкету в Word с помощью подчеркивания

Этот способ требует внимательности и трудолюбия. Для начала предлагаю анкету скачать (если можно доверять источнику скачивания), сохранить ее на своем компьютере. После этого достаточно кликнуть по анкете и она будет открыта с помощью текстового редактора Word, конечно, если такая программа есть на Вашем компьютере.

Далее в меню Файл (цифра 1 на рис. 1) нужно сохранить эту анкету («Анкета соискателя.docx») под другим именем, например, «Анкета соискателя Надежды.docx» – это будет подстраховка, если у нас что-то пойдет не так. Теперь эту копию анкеты в Word начинаем заполнять.

Сначала удаляем первую линии подчеркивания (напротив поля «Фамилия»), дабы она не мешала нам ввести свою фамилию. Для этого ставим курсор в конец этой линии и нажимаем на клавишу Backspace (на рис. 1 такая линия уже удалена – цифра 2).

Напротив поля «Фамилия» печатаем свою фамилию (цифра 3 на рис. 1):

Рис. 1 В анкете удалили линию подчеркивания рядом с “Фамилией”,
напечатали фамилию,выделили ее и щелкнули по инструменту “Ч”

Затем выделяем свою фамилию и нажимаем на инструмент «Подчеркивание» (цифра 4 на рис. 1), фамилия будет как бы напечатана на линейке, что нам и нужно. Кликаем после фамилии мышкой, тем самым снимаем выделение с фамилии и одновременно ставим курсор так, чтобы «начертить» линию. Проверяем, чтобы был отключен инструмент подчеркивания (цифра 1 на рис. 2), то есть, он должен быть синего цвета.

После фамилии идет чистое поле. Если хотите, можно продолжить линию до конца строки с помощью символа на клавиатуре компьютера _, который тоже называется подчеркивание. Клавиша имеет вид и находится на клавиатуре компьютера справа от клавиши с цифрой 0.

Обратите внимание, что сверху идет тире, ниже под ним идет подчеркивание «–».

Если нажать на клавишу «–», то печатается тире, которое нам не нужно. Но если нажать на эту же клавишу, удерживая клавишу Shift, то будет напечатан символ подчеркивания «_», который как раз нам и нужен для анкеты. Несколько раз нажимаем на клавишу «–», удерживая при этом Shift, и доводим линию до конца строки (рис. 2).

Рис. 2 После своей фамилии “дочерчиваем” линию с помощью клавиши на клавиатуре “_” (подчеркивание)

Заполнив строку «Фамилия», аналогично поступаем с остальными строками анкеты.

Суть первого способа:

• удалить линии подчеркивания в анкете в Word,
• ввести свои данные,
• с помощью инструмента «подчеркивание» в Word с удовольствием подчеркиваем свои данные,
• при желании оставшуюся часть строки после ввода своих данных линуем с помощью символа «подчеркивание» на Вашей клавиатуре.

Этот способ несколько трудоемкий, но мне он почему-то нравится – привычка…

II Заполняем анкету с помощью принтера, сканера и ручки

Получайте актуальные статьи по компьютерной грамотности прямо на ваш почтовый ящик .
Уже более 3.000 подписчиков

Как известно, документы в формате PDF не предназначены для внесения в них изменений после создания. Однако, некоторые из них содержат формы, которые можно заполнять. После заполнения такой документ может быть распечатан вместе с внесенными в него данными.

Инструкция

http://get.adobe.com/reader/

Чтобы создать в Word форму, которую смогут заполнять другие люди, начните с шаблона и добавьте к нему элементы управления содержимым. К таким элементам относятся, например, флажки, текстовые поля, элементы выбора даты и раскрывающиеся списки. Если вы знакомы с базами данных, вы можете даже связывать элементы управления содержимым с данными.

Создание заполняемых форм начинается с шести основных шагов. Рассмотрим эти шаги по порядку.

Шаг 1. Отображение вкладки "Разработчик".

Шаг 2. Открытие шаблона или документа, на основе которого будет создана форма

Чтобы сэкономить время, за основу для формы можно взять шаблон. Если хотите начать с нуля, возьмите пустой шаблон.

Создание формы на основе шаблона

Щелкните вкладку Файл .

Щелкните Создать .

В поле Поиск шаблонов в сети введите тип формы, которую вы хотите создать, и нажмите клавишу ВВОД.

Щелкните шаблон формы, который вы хотите использовать, а затем нажмите кнопку Создать .

Использование пустого шаблона

Щелкните вкладку Файл .

Нажмите кнопку Создать .

Выберите Новый документ .

Шаг 3. Добавление содержимого в форму

На вкладке Разработчик нажмите кнопку Режим конструктора и вставьте нужные вам элементы управления.

Примечание: Форму с элементами управления содержимым можно распечатать, однако поля вокруг них напечатаны не будут.

Вставка элемента управления текстом, куда пользователи могут вводить текст

В элементе управления содержимым "форматированный текст" пользователи могут выделять текст полужирным шрифтом или курсивом, а также вводить несколько абзацев текста. Чтобы ограничить возможности пользователей, вставьте элемент управления содержимым "обычный текст".

Вставка элемента управления "рисунок".

Элемент управления "рисунок" часто используется в шаблонах, однако его можно добавить и в форму.

Щелкните в том месте, где вы хотите вставить элемент управления.

На вкладке Разработчик щелкните Элемент управления содержимым "рисунок" .

Чтобы задать свойства элемента управления, см. .

Вставка элемента управления "стандартный блок"

Используйте стандартные блоки, когда хотите предоставить пользователям возможность выбрать определенный блок текста. Например, эти элементы управления полезны, когда создается шаблон договора, в котором в зависимости от конкретных требований нужно добавить разные варианты стандартного текста. Вы можете создать для каждого варианта элемент управления содержимым "форматированный текст" и поместить их все в элемент управления "стандартный блок", который будет служить контейнером.

Элементы управления "стандартный блок" также можно использовать в формах.

Чтобы задать свойства элемента управления, см. .

Вставка поля со списком или раскрывающегося списка

В поле со списком пользователи могут выбрать один из предложенных вами пунктов или ввести собственный вариант. В раскрывающемся списке пользователи могут только выбрать один из имеющихся пунктов.

Вставка элемента управления "выбор даты"

Щелкните в том месте, где нужно вставить элемент управления "выбор даты".

На вкладке Разработчик щелкните Элемент управления содержимым "выбор даты" .

Чтобы задать свойства элемента управления, см. .

Вставка флажка

Щелкните в том месте, где нужно вставить элемент управления "флажок".

На вкладке Разработчик щелкните Элемент управления содержимым "флажок" .

Чтобы задать свойства элемента управления, см. .

Шаг 4. Установка или изменение параметров элементов управления содержимым

У каждого элемента управления содержимым есть параметры, которые можно установить или изменить. Например, для элемента управления "Выбор даты" вы можете выбрать различные форматы отображения даты.

Щелкните элемент управления содержимым, который вы хотите изменить.

На вкладке Разработчик щелкните Свойства и измените свойства нужным вам образом.

Шаг 5. Добавление в форму пояснительного текста

Пояснительный текст может сделать форму, которую вы создаете и распространяете, более удобной в использовании. Пояснительный текст, который показывается по умолчанию в элементе управления содержимым, можно изменить.

На вкладке Разработчик нажмите кнопку Режим конструктора .

Щелкните элемент управления содержимым, у которого вы хотите изменить замещающий пояснительный текст.

Отредактируйте и отформатируйте замещающий текст.

На вкладке Разработчик нажмите кнопку Режим конструктора , чтобы отключить возможность конструирования и сохранить пояснительный текст.

Примечание: Не устанавливайте флажок Содержимое нельзя редактировать , если хотите, чтобы пользователи формы заменяли пояснительный текст своим собственным.

Шаг 6. Защита формы

Если вы хотите ограничить возможности редактирования или форматирования формы пользователями, воспользуйтесь командой Ограничить редактирование .

Откройте форму, которую хотите заблокировать или защитить.

Щелкните Главная > Выделить > Выделить все или нажмите сочетание клавиш CTRL+A.

Щелкните Разработчик > Ограничить редактирование .

После выбора ограничений нажмите кнопку Да, чтобы включить защиту .

Совет: При желании вы можете проверить форму, перед тем как распространять ее. Откройте и заполните форму, а затем сохраните ее копию в нужном месте.

Если вы знакомы с классическим приложением Word, то возможно знаете, что в нем можно создать заполняемые формы. В Word Online эта функция недоступна.

Чтобы открыть документ в классической версии Word, выберите Редактировать документ > Изменить в Word или Открыть в Word .

Затем следуйте инструкциям в статье Создание заполняемой формы .

Когда вы сохраните документ и откроете его в Word Online, то увидите внесенные изменения.

Задача заключается в том, что у Вас есть электронный бланк в pdf формате и Вам необходимо заполнить этот документ. Конечно, Вы можете распечатать pdf документ, взять шариковую ручку и вручную заполнить. С этим все предельно просто. Но бывают случаи, когда заполнить pdf форму нужно в электронном виде . И на этом этапе, чаще всего, появляются сложности в том, как это сделать. Для заполнения pdf документов или pdf форм существуют специальные программы. Иногда, этот процесс еще называют редактированием pdf документов . Мы будем заполнять pdf форму, используя программу Infix PDF Editor .

У нас есть вот такой документ:

Как заполнить этот документ в электронном виде? Во-первых , скачайте программу, через которую мы будем заполнять pdf форму.

Во-вторых , установим программу и откроем в ней наш файл.


В-третьих , выбираем инструмент «Новый текст», который используется для заполнения форм, и наводим курсор мышки на строку, в которую нужно внести данные. Вот как это выглядит:


Как видно из скриншота, мы внесли тестовые данные, чтобы убедиться, что программа действительно работает. Затем, pdf документ со внесенными данными можно сохранить. Для этого щелкаем Файл/Сохранить как…

Конечно, программа содержит больше возможностей, чем мы здесь рассмотрели, но, чтобы просто заполнить pdf форму, вполне достаточно информации с нашей статьи.

Не говорите чушь! Попробуйте документ xlsx или pdf "засунуть" в блокнот.

F-s-m@k*****.ru 25.09.2011

Скорее всего Вам прислали таблицу, созданную в программе Excel. Если у Вас не установлен этот пакет из Microsoft Office , придётся установить. Или, как альтернатива - OpenOffice.

F-s-m@k*****.ru 25.09.2011

Файл, не может быть без расширения. Посмотрите этот файл в Total Commander. Сделайте копию и меняйте расширения на pdf, на формат Word и Excel и др. и пробуйте открыть в соответствующей программе. Возможно, этот файл является архивом, тогда то же, меняйте расширение. Или пускай скинуть документ по-новой.

Чтобы увидеть расширение файла, необходимо сделать следующее (для Win 7). Пойти по цепочке Меню Пуск - Панель управления - Офрмление - Параметры папки. В появившемся окошке выбрать раздел "Вид" Далее в меню (довольно длинном) найти " Скрывать расширения зарегистрированных типов файлов" и убрать возле этой записи галочку. Далее не забываем нажать "Применить" и ОК. После этого все файлы, имеющиеся в компьютере будут отображаться с их расширениями.

Есть такая опция и в ХР, но думаю, что у Вас Win 7.

После того, как будет известно расширение файла, можно будет узнать, чем и как его открыть и отредактировать.

Желаю удачи!

F-s-m@k*****.ru 26.09.2011

Но Вам нужно, если я правильно понял, не просто скопировать и отправить, а скопировать, добавить своё и отправить. Я не совсем понимаю проблему. Если в письме просто картинка, не важно - прикреплённый файл или вставленный рисунок, то в любом случае "это" можно сохранить и редактировать. Если не открывается сам прикреплённый файл, тогда, или - сам файл "битый", или нет программы для открытия или, если есть программа, тогда укажите эту программу для открытия этого файла.

Вы должны сначала будете загрузить в свой компьютер полученный файл, затем открыть его и заполнить. Затем отослать его. некоторые почтовые сервисы, например, Windows Hotmail позволяют просмотреть полученный файл прямо в Интернете минуя его загрузку в компьютер, но изменить его, т.е. отредактировать, Вы не сможете. Во всяком случае я такого не знаю, я пользуюсь ограниченным числом почтовых служб.

Узнайте расширение файла (буквы, стоящие в его названии после точки) и тогда разговор будет более конкретным

Да, если вложенный файл отправить в SkyDrive. Попробовал присланный мне вордовский документ туда отправить, но он туда не загрузился полностью. Такого же качества будет и редактирование. Возможно, это из-за скорости нашего Интернет-подключения. Может в США это и не является проблемой, но у нас лучше файл загрузить в комп, обработать и затем переслать.

Если у Вас почта Hotmail, то это резко меняет дело. Тогда поступаете так. Если возле вложенного файла есть только одна надпись "загрузить", то это означает, что файл нередактируемого в SkyDrive формате. Если там есть опция "Просмотреть в Интернете", то выбираете её. На экране появится через некоторое время Ваш документ, но он пока ещё будет нередактируемым. Далее выбираете на панели инструментов "Изменить". После этого файл будет загружен в SkyDrive и у Вас появится возможность изменения его содержимого.

Пока что ещё не за что благодарить, вопрос остался без решения. Если Вас не затруднит, то опишите подробнее, что Вы сделали, чтобы увидеть эту таблицу. Начните с того, что Вы зашли в свою почту и увидели там письмо.

Хорошо -я зашла в свою почту, открыла послание - письмо из фирмы. Несколько строчек письма, и сразу идет таблица простая- несколько колонок. Когда разговаривала по телефону с фирмой, мне сказали, что заполнять колонки можно прямо в письме и потом отослать им обратно. Но не получается печатать в письме. Тогда я выделила все послание в таблице, скопировала его правой кнопкой и хотела вставить в новое письмо и послать уже заполненную таблицу, но это письмо не вставляется в "новое" послание.