Преобразования файлов word в pdf. Преобразование Word в PDF. Шифрование файлов и автоматическое удаление

Добрый день, читатели моего блога! Сегодня я хочу поговорить о проблеме, с которой обычно сталкиваются многие в начале своего пути. А именно – как перевести документ из word в pdf и обратно. Сегодня я расскажу о том, как можно преобразовывать форматы, при этом не теряя структуры самого текста.

Краткое содержание:

Как перевести документ из word в pdf и наоборот

Для чего нужно преобразовывать формат PDF в DOC и наоборот

Сначала я хочу объяснить для чего необходимо использовать тот или иной формат. Изначально *.PDF был разработан американской компанией Adobe для властей США, чтобы они смогли хранить и распространять документы. Сейчас же этот формат используется, если нужно отправить письмо или другой текст, создать резюме, отправить важный документ, написать книгу или даже пост в собственном блоге.

Тот, кто отправляет вам текст в этом формате не предусматривает, что вы будете в нем что-то править. Файл трудно изменить, но легко напечатать и читать.

Конечно же, у всех правил есть исключения. И именно для этого есть много способов преобразовать формат документа *.pdf в *.doc, а именно файл для программы Microsoft Word. Основные из них: использование текстового редактора, специальных программ-утилит и онлайн-сервисов. Я расскажу о каждом из них подробнее, подготовив скриншоты для большей ясности.

Использование текстового редактора

Чтобы изменить формат документа, его можно открыть в любом текстовом редакторе. Для примера разберем Microsoft Word и Open Office. Эти программы используются чаще других.

Word

Чтобы преобразовать документ DOC в PDF необходимо напечатать нужный нам текст со всеми правками и форматированием (заголовками, выделением жирным цветом и прочим). После необходимо нажать на кнопку ФАЙЛ в верхней панели и перейти по команде СОХРАНИТЬ КАК.

После этого откроется такое диалоговое окно:

В строке ИМЯ ФАЙЛА вписываем название документа, а в выпадающем меню ТИП ФАЙЛА выбираем формат PDF. Здесь же можно выбрать вид оптимизации текста – стандартную или минимальную. В конце нажимаем кнопку СОХРАНИТЬ. Вот и все, текст готов. Его можно просмотреть в новом формате!

OpenOffice

Программа Microsoft Word платная, поэтому многие пользователи сети пользуются бесплатным пакетом Open Office.

Скачать программу этого текстового редактора можно на официальном сайте: https://www.openoffice.org/ru/

Чтобы перевести документ из word в pdf, нужно открыть текстовый редактор Writer. В нем есть панель инструментов, аналогичная Ворду. Нажимаем кнопку PDF, когда наш текст полностью написан и отформатирован.

В открывшемся диалоговом окне нужно ввести название файла, выбрать папку для хранения и нажать кнопку СОХРАНИТЬ.

Утилиты и другой софт

Программами-утилитами называют простое программное обеспечение, которое устанавливается на компьютер. Такие вспомогательные программки не требуют много места на диске и легко устанавливаются даже «чайником».

Самыми распространенными из них являются:

• PDFCreator;
• Free Word to PDF Converter;
• BullZip PDF Printer.

Рассмотрим поближе программу PDF Creator. После несложной установки открываем программу и видим такое диалоговое окно:

Нажимаем кнопку ВЫБЕРИТЕ ФАЙЛ ДЛЯ КОНВЕРТАЦИИ и выбираем необходимый для конвертации документ.

В появившемся окне вводим заголовок документа, выбираем папку, в которой он будет сохранен и нажимаем СОХРАНИТЬ. Начинается процесс преобразования. В конце откроется наш документ, но уже в новом формате. Если все хорошо, то просто закрываем программу.

Онлайн-сервисы

Помочь в преобразовании текста могут и бесплатные сервисы онлайн. Ими удобно пользоваться, если вы находитесь не у стационарного компьютера. Например, в дороге или дома у планшета. Бесплатные преобразователи онлайн ничуть не хуже стационарных, так как быстро выполняют свои задачи.

Одним из таких онлайн сервисов является сайт https://smallpdf.com. Для преобразования документа нужно всего лишь перейти по этой ссылке: https://smallpdf.com/ru/word-to-pdf

На скриншоте видно, что благодаря сервису можно бесплатно конвертировать документы DOC в PDF и наоборот. При этом файлы можно загружать как из хранилища ПК, так и Google Диска. Нам нужно нажать кнопку ВЫБЕРИТЕ ФАЙЛ, указать расположение документа и сохранить новый документ в обновленном формате. Как видите, все просто, быстро и удобно.

Подытожим

Теперь и вы знаете, как правильно и быстро перевести документ из word в pdf и наоборот. Помните, что в новом формате невозможно изменить содержание текста, поэтому все правки лучше внести заранее и хорошенько вычитать каждую букву. Только после этого можно быть уверенным, что преобразованный документ правильный.

Для начала определимся, что такое doc и pdf. Чтобы правильно написать указанные форматы, надо ставить перед ними точку – .doc и.pdf. Но точку часто не ставят – все торопятся…

Наличие точки означает, что после точки мы имеем дело с расширением (или иначе – форматом файла). Например,

• “расписание.doc” – это имя файла,
• а.doc – это расширение имени файла, которое указывает операционной системе, какой именно программой следует открывать файл.

Doc (от англ. document) – это расширение означает, что документ был создан программой Microsoft Word.

Pdf (от англ. Portable Document Format) был разработан фирмой Adobe для федеральных властей США для создания и хранения рабочих документов.

В настоящее время используется в издательском деле, для распространения факсов, в формах налоговой отчетности, в образовательных, юридических, финансовых учреждениях, а также обычными пользователями ПК в электронных письмах, в сообщениях и т.д.

Такой файл легко напечатать и использовать для совместной работы, а также трудно изменить. Принято считать, что если Вам прислали документ в формате.pdf, то Вы НЕ будете присланный документ изменять или редактировать. Точно также, если Вы отправляете документ в формате.pdf, то « » предполагаете, что Ваш документ не будет редактироваться получателем (Ваше резюме, налоговая отчетность и т.п.)

Поэтому если Вы вдруг решите:

• вскрыть «а-ля хакер» присланный Вам документ в формате.pdf,
• отредактировать его (внести изменения),
• потом отправить тому, кто вам прислал этот документ,

то не удивляйтесь, что с Вами обратная сторона не захочет больше иметь дела. Кроме того, на некоторые материалы в формате.pdf есть авторские права, например, на электронные книги, поэтому любое изменение в таких материалов автоматически означает нарушение авторских прав.

После “лирического отступления” по компьютерной грамотности вернемся к теме статьи: как преобразовать файл doc в pdf? Сделать это можно различными способами. Возможно применение текстового редактора Word, а также иных утилит или с помощью онлайн-сервисов.

Преобразовать doc в pdf может быть необходимо в различных случаях. Допустим, Вам требуется переслать файл по электронной почте в хорошо оформленном виде, создать резюме в виде.pdf файла или сделать простейшую электронную книгу. Существует возможность использовать для этих целей платные и бесплатные программы. Программы, призванные преобразовать doc в pdf, могут быть двух групп.

Первая программа является полноценной утилитой для того, чтобы преобразовать DOC в PDF. Программы, которые находятся во второй группе, подключаются к системе как виртуальный принтер, то есть наличие реального принтера не требуется. В этом случае Вам нужно вывести документ на печать, но выбирать нужно при этом виртуальный, а не физический принтер. Pdf документ будет определен в отдельную папку.

Не всем известно, что возможно преобразовать doc (docx) в pdf с помощью текстового редактора Word, в котором был создан исходный документ. Это поможет Вам обойтись без поиска, скачивания и установки сторонних программ.

Как преобразовать DOCX (DOC) в PDF в Word?

Откроется “Сохранение документа”, в котором сначала выбирается папка для хранения:

цифра 1 на рис. 1 – в поле Тип Файла кликнуть по маленькому треугольнику. Появится выпадающее меню, в котором надо найти и кликнуть по “PDF (*.pdf)”.

2 на рис. 1 – ввести имя документа,

3 – вариант оптимизации “Стандартная” или “Минимальный размер”,

4 – выберите подходящие параметры. Можно сначала сохранить документ с одними параметрами, если они не понравятся или не подойдут, выбрать другие параметры и сохранить документ с новыми параметрами.

5 – в “Сервисе” есть опция “Сжать рисунки”. Если ей воспользоваться, то объем документа можно уменьшить, но качество рисунков будет несколько ниже, чем до сжатия.

Как преобразовать DOC в PDF в OpenOffice?

Word является платной программой, и он не у всех есть, поэтому есть еще вариант с бесплатным пакетом OpenOffice:

Чтобы скачать, нужно перейти по указанной выше ссылке на официальный сайт и затем кликнуть по кнопке “Загрузить Apache OpenOffice”.

В этом пакете программа OpenOffice Writer является программой, аналогичной текстовому редактору Word. Нужно открыть Writer. Сверху есть панель инструментов и кнопка “PDF”.

Когда документ загружен в редактор Writer, нужно кликнуть по кнопке “PDF”.

Здесь можно настраивать разные параметры документа, допустим, поставить на него пароль или настроить параметры внешних и внутренних ссылок.

Если в первоначальном документе есть графические изображения, стоит обратить внимание на пункт “Изображение” во вкладке “Общие”. Там выставляются параметры сжатия JPEG, а также разрешение изображений. Чем параметры выше, тем лучше станет качество документа, но и вес его станет больше. Здесь потребуется найти оптимальный баланс между весом документа и его качеством.

Некоторые утверждают, что Writer конвертирует в PDF лучше, чем Word: получается файл меньше по объему и качество не страдает.

Как конвертировать DOC в PDF онлайн?

Если у Вас нет под рукой текстового редактора, тогда можно воспользоваться бесплатным сервисом для конвертации. Допустим, сервисом doc2pdf.net. Этот бесплатный преобразователь позволяет конвертировать документы Word (.doc/.docx) в формат Adobe PDF (.pdf).

Сервис работает в двух режимах:

• онлайн,
• десктопная версия.

В правом верхнем углу этого сервиса есть возможность выбрать русский язык вместо английского, который используется по умолчанию.

Режим онлайн означает, что документ загружается на сторонний сервис, там конвертируется в другой формат и возвращается Вам. НО документ должен быть НЕ более 25 МБ!

Десктопная версия означает, что программа устанавливается на Ваш компьютер, а потом с ее помощью можно конвертировать файлы по мере необходимости.

Когда Вы зайдете на сайт, то заметите в левой колонке страницы форму:

Рис. 2. Сервис doc2pdf в режиме онлайн

Цифра 1 на рис. 2 – клик по “My computer”. Выбираем на своем ПК файл, подлежащий конвертации в PDF (он должен быть не более 25 Мб). После того, как файл выбран, идет его конвертация, нужно немного подождать.

Порой случается, что документ Word, полученный по электронной почте, некорректно отображается или вообще не открывается. Этому может быть множество причин: отсутствие необходимого ПО, установленного на планшете, отсутствие на вашем компьютере специфического шрифта, использованного автором документа и пр.

Формат PDF известен своей портативностью. Документы в этом формате корректно отображаются на любых электронных устройствах. Растровый PDF гарантирует то, что на каждой странице документа будет содержаться один графический файл, который будет корректно отображаться при любых обстоятельствах.

На этой странице:

Сохранение документа Word в формате PDF

Если перед отправкой документа по электронной почте сохранить его в формат PDF, то получатель письма гарантированно сможет открыть его на любом компьютере или планшете. Форматирование документа не будет искажено и документ будет выглядеть на 100% идентично оригиналу.

Чтобы сохранить документ Word в формате PDF, скачайте и установите программу Универсальный Конвертер Документов. Откройте документ, выберите панель инструментов и нажмите кнопку “Convert to PDF ” (преобразовать в PDF):

Как сохранить документ Word в виде растрового PDF

По умолчанию программа Универсальный Конвертер Документов сохраняет документы в формате PDF-файла с возможностью поиска по документу. Это означает, что в содержащемся в документе тексте возможно искать ключевые слова или фразы. Это также означает, что получатель документа сможет скопировать любой текст из него. Чтобы отключить возможность Копирования и Вставки в ваших документах, вам необходимо конвертировать документы Word в растровые PDF-файлы. Следуйте инструкции:

1. Откройте документ и нажмите Print (Печать)
2. Выберите из списка Универсальный Конвертер Документов и нажмите Свойства
3. Перейдите на вкладку File Format (Формат файла) , выберите PDF Document (Документ PDF) в качестве формата выходного файла, далее выберите Bitmapped PDF (растровый PDF) (как показано на скриншоте ниже)
4. Нажмите OK , чтобы начать процесс сохранения документа Word в формате растрового PDF.

Как сохранить фон исходного документа Word в выходном PDF

Если не удается вывести на печать фоновый цвет или изображение в документе, проделайте следующие шаги:

1. Откройте окно Print (Печать) и нажмите Options… (Опции) в нижнем левом углу
2. В группе Printing options (Опции печати) выберите Print background colors and images (Печатать фоновые цвета и изображения)

Как поставить водяной знак на документ

Водяные знаки применяются в случаях, когда необходимо подчеркнуть важность документа (например, “строго конфиденциально”, и.т.п.), либо для защиты интеллектуальной собственности.

Чтобы поставить водяной знак, проделайте следующие шаги:

1. Print (Печать)
2. Выберите из списка Универсальный Конвертер Документов и нажмитеProperties (Свойства)
3. Перейдите на вкладку File Format (Формат файла), выберите PDF Document (документ PDF) в качестве формата выходного файла
4. Перейдите на вкладку Watermark (водяные знаки), выберите Text label (текст) или Picture (изображение) и произведите необходимые настройки
5. Нажмите OK для начала процесса конвертации.

Как добавить к PDF-документу заголовок фирменного бланка

Для добавления заголовка фирменного бланка к PDF-документу потребуется 2 файла: файл, в котором содержится заголовок фирменного бланка, и файл, в котором содержится документ Word.

Следуйте инструкции:

1. Откройте документ Word и нажмитеPrint (Печать)
2. Выберите из списка Универсальный Конвертер Документов и нажмитеProperties (Свойства)
3. В настройках выберите Picture (Изображение) (как показано на скриншоте ниже)
4. Выберите изображение, размер которого примерно соответствует размеру документа
5. Выберите Background (Фон) из подменю Method (Метод)
6. Нажмите Stretch watermark to fit page (Растянуть водяной знак до размеров страницы)
7. Нажмите OK,

Как защитить файл паролем

Чтобы защитить Ваш документ от несанкционированного доступа, выполните следующие шаги:

1. Откройте документ Word и нажмитеPrint (Печать)
2. Выберите из списка Universal Document Converter и нажмитеProperties (Свойства)
3. Выберите вкладку File Format (Формат файла), убедитесь, что в меню выбран пункт PDF Document (Документ PDF)
4. В PDF Standard выберите Password protected (Защита паролем), введите пароль, как показано на скриншоте ниже
5. Если Вам понадобится добавить страницы к существующему PDF-файлу, пароль не должен изменяться Если существующий PDF-файл не защищен паролем, новые страницы также не должны защищаться паролем
6. Нажмите OK, чтобы распечатать документ в формате PDF.

Другие способы

Как конвертировать документы в PDF в пакетном режиме

Для автоматизации процесса конвертации файлов Word Вам понадобятся 3 программы: Microsoft Word, Universal Document Converter, и Print Conductor .

1. Запустите Print Conductor и добавьте Ваши документы Word в список
2. Выберите в качестве принтера Universal Document Converter
3. Нажмите Change Settings (Изменить настройки) и укажите PDF Document (Документ PDF) в качестве формата выходного файла
4. Нажмите Start (Пуск) для начала конвертации документов Word в PDF по списку:

Как автоматизировать конвертацию документов Word в PDF в офисе

Для автоматической конвертации документов можно использовать программу FolderMill . Эта программа обычно устанавливается на сервер, чтобы отслеживать входящие файлы. Программа работает в соответствии с установленными сотрудниками компании правилами. Таким образом все полученные из внешних источников файлы конвертируются в выходные форматы, согласно личным предпочтениям сотрудников.

К примеру, если полученный файл с изображением сохранен в формате PDF, он будет автоматически конвертирован в JPG и наоборот. Все операции осуществляются автоматически. Сотрудникам компании нужно просто скопировать файл PDF, который необходимо конвертировать, в личную сетевую папку конкретного сотрудника, а затем получить сконвертированный файл в другой папке.

Примеры кода конвертации Word в PDF для разработчиков

Универсальный Конвертер Документов включает в себя public API и пример кода для интеграции в программное обеспечение независимых разработчиков или системных интеграторов. Кроме того, система автоматического развертывания значительно ускоряет процесс установки Универсального Конвертера Документов на большом числе рабочих станций.

Благодаря этому применение Универсального Конвертера Документов в качестве “основного средства конвертирования” позволяет разработчикам сконцентрироваться на реализации уникальных особенностей их решений вместо того, чтобы тратить время и усилия на собственные разработки технологии виртуальных принтеров.

Приглашаем Вам ознакомиться с примерами преобразования Word в PDF для различных языков программирования.

Инструменты командной строки для автоматической конвертации документов

2Printer – это утилита командной строки, которая позволяет автоматизировать печать документов Word и текстовых файлов. Интерфейс с командной строкой позволяет пользователям создавать пакетные файлы для автоматизации печати. Данный инструмент можно включить в Планировщик Задач Windows для автоматизации процесса печати на вашем компьютере.

2Printer использует public API программы Microsoft Word для печати текстовых файлов. Это значит, что для печати документов форматов TXT, RTF, DOC или DOCX необходимо, чтобы на вашем компьютере был установлен Microsoft Word.

Программа 2Printer совместима с любыми механическими принтерами, подключенными к компьютеру или доступными в локальных сетях, а также виртуальными принтерами, например с Универсальным Конвертером Документов. Благодаря этому, вы сможете конвертировать документы Word в PDF, выбрав Universal Document Converter в качестве принтера в командной строке 2Printer.

DocuFreezer – простое в использовании ПО для конвертации документов Word в формат PDF

DocuFreezer – приложение, разработанное для преобразования документов Microsoft Word, Excel и PowerPoint в PDF с сохранением внутренних и внешних ссылок, версткой страниц и шрифтов.

Пользователи DocuFreezer также получают в свое распоряжение множество опций конвертации документов – данное ПО способно конвертировать документы и PDF файлы в форматы JPG, TIFF или PNG, как бы “замораживая” изначальный вид документов-оригиналов и защищая их от внесения любых поправок. Вне зависимости от того, на каком устройстве будет отображаться документ, он будет выглядеть одинаково.

Программа DocuFreezer бесплатна для некоммерческого использования. Попробуйте программу DocuFreezer прямо сейчас и проверьте сами, насколько она эффективна в работе!

P DF-файлы удобны для распространения документов, чтобы у всех они выглядели одинаково. Как правило, Вы создаете документы с помощью другого приложения, а затем конвертируете их в PDF. Вот как это сделать для документа Microsoft Word.

Преобразование документа в PDF с использованием Word

Если у Вас есть приложение Microsoft Word, самый простой способ конвертировать документ в PDF — в самом Word.

Откройте документ, который хотите преобразовать, а затем нажмите вкладку «Файл».

Затем щелкните стрелку в поле «Тип файла» и выберите «PDF (* .pdf)» в раскрывающемся меню.

Если хотите, то можете изменить имя файла в это время. Когда Вы будете готовы, нажмите кнопку «Сохранить».

После сохранения PDF-документа Вы вернетесь в документ Word, и новый PDF-файл автоматически откроется в Вашем средстве просмотра PDF по умолчанию.

Если у Вас нет Microsoft Word

Если у Вас нет Word, но Вам нужно преобразовать документ, который необходимо отправить, у Вас есть несколько вариантов:

• Google Диск: Вы можете загрузить документ Word на Google Диск, преобразовать его в документ Google и затем преобразовать в PDF. Это работает достаточно хорошо для простого текстового документа Word без особого форматирования (и если у Вас уже есть учетная запись Google).
• Преобразование на веб-сайте: существует множество сайтов, которые предлагают конвертировать документы Word в PDF бесплатно. Мы рекомендуем freepdfconvert.com . Это безопасный сайт, он работает быстро, и он неплохо справляется с документами Word даже с небольшим количеством форматирования. И это действительно бесплатно, если Вам просто нужно преобразовать документ Word в PDF. Платная подписка предоставляет Вам дополнительные функции, такие как неограниченное количество преобразований (сразу несколько документов) и возможность конвертировать больше типов файлов.
• LibreOffice: LibreOffice — бесплатное приложение с открытым исходным кодом, которое предлагает множество функций, таких как и Microsoft Office. Вы даже можете открыть документы Microsoft Word и преобразовать их в PDF.

Лучший инструмент для преобразования Word в PDF

Преобразование документов Word в PDF на сайте PDF2Go - это быстро и удобно. Просто подключитесь к сети и загрузите файл.

Загрузите Word: можно перетащить документ, указать путь к файлу на устройстве или дать ссылку на облачное хранилище. Затем нажмите на «Сохранить изменения» и подождите, пока мы преобразуем файл.

Преобразование Word в PDF онлайн

При установке программного обеспечения есть риск нарваться на вирус. Мобильные приложения менее опасны, но не защищают от навязчивой рекламы или, что ещё более подозрительно, запрашивают доступ к телефону.

Поэтому PDF2Go позволяет конвертировать онлайн! Без установки программы и без вирусов. Просто подключитесь к сети.

Зачем вообще конвертировать?

У формата PDF много преимуществ. Если вы распечатаете PDF-документ или с кем-нибудь им поделитесь, форматирование останется неизменным. PDF-файлы открываются на любых компьютерах, телефонах и устройствах для чтения электронных книг.

Надёжный PDF-конвертер PDF2Go позволяет использовать эти и другие преимущества.

Безопасный PDF-конвертер

Загрузите документ Word для конвертации в PDF - это безопасно, как никогда прежде. Ваш файл в надёжных руках. Не беспокойтесь, все права на документ остаются за вами.

См. подробности в Политике конфиденциальности.

Что можно преобразовать?

Мы специализируемся на конвертации документов Word в PDF. Но это далеко не всё. Наряду с форматами DOC и DOCX у нас можно преобразовать и другие текстовые документы, презентации и изображения!

ODT, RTF, TXT, Microsoft PowerPoint PPT, JPG, PNG, GIF и другие

Преобразовать файл в формат PDF онлайн

Вы не привязаны к компьютеру. PDF2Go конвертирует PDF-файлы онлайн. Вы можете работать с любого устройства, дома или на работе, даже в отпуске!

PDF2Go работает и на мобильных устройствах!