Многие управленческие документы имеют приложения. Приложением к документу может быть как самостоятельный, окончательно оформленный и действующий документ, так и проект документа или часть документа, поясняющая или раскрывающая содержание отдельных положений основного документа. Обсудим в материале, как оформить приложение к документу.
Приложением к документу может быть как самостоятельный, окончательно оформленный и действующий документ (например, копия устава организации, копия штатного расписания организации, подписанные и зарегистрированные экземпляры договора, высылаемые контрагенту, и др.), так и проект документа (например, проект постановления, проект распоряжения) или часть документа, поясняющая или раскрывающая содержание отдельных положений основного документа (например, список членов создаваемой приказом руководителя комиссии, являющийся приложением к этому приказу, или план мероприятий, также утверждаемый приказом).
Существует два вида связи между основным документом и приложениями к нему: основной документ и приложение связаны необходимостью пересылки документов, то есть документооборотом, например:
В первом случае сопроводительное письмо и документы-приложения составляют единый комплект документов, во втором случае основной документ и документы-приложения являются частями одного документа.
В зависимости от того, каким образом связаны основной документ и приложения, по-разному оформляется отметка о приложении.
Рассмотрим первый вариант, когда основной документ и приложения объединяются, главным образом, для того, чтобы обеспечить пересылку адресату документов, имеющих самостоятельный характер и никак не связанных содержанием друг с другом. Поскольку с сопроводительным письмом пересылаются документы, имеющие самостоятельный характер, которые могут быть окончательно оформленными документами или подготовленными проектами документов, делать какие-либо дополнительные отметки или проставлять дополнительные реквизиты на этих документах нельзя. В связи с этим специальный реквизит – отметка о наличии приложений, содержащий информацию о приложениях, проставляется на сопроводительном письме.
Правила оформления отметки о наличии приложений установлены ГОСТ Р 6.30-2003 “Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов” (далее – Стандарт). И хотя Стандартом предусмотрено несколько вариантов оформления отметки, на практике встречаются ситуации, не предусмотренные стандартом. В связи с этим имеет смысл рассмотреть все ситуации, как предусмотренные, так и не предусмотренные Стандартом.
Приложение: на 5 л. в 2 экз.
Если письмо имеет приложение, не названное в тексте, то в отметке о наличии приложения указывают его наименование, количество листов и количество экземпляров, а при наличии нескольких приложений их нумеруют, например:
Если приложения сброшюрованы, то количество листов не указывают. Например, если документ-приложение назван в тексте:
Приложение: в 1 экз.
или если документ-приложение не назван в тексте:
Приложение: Каталог запасных частей к стиральным машинам Samsung в 1 экз.
Если к документу прилагается другой документ, также имеющий приложения, отметку о наличии приложения оформляют следующим образом:
Приложение: письмо Росархива от 05.06.2010 № 02-6/172 и приложение к нему, всего на 3 л.
Если приложение направляют не во все указанные в документе адреса, а только первому (основному) адресату, отметку о приложении оформляют следующим образом:
Приложение: на 3 л. в 5 экз. только в первый адрес.
Как уже было сказано, на практике возникают ситуации, оформление которых не предусмотрено Стандартом. Рассмотрим их.
1. В качестве приложений к сопроводительному письму могут пересылаться документы на бумажном носителе и на электронных носителях (дискетах, дисках CD, DVD, флеш-картах). В этом случае отметка о наличии приложений может быть оформлена следующим образом:
Поскольку количество листов документа-приложения в отметке о наличии приложения указывают для контроля комплектности документов при их отправке и получении, при пересылке документов на электронных носителях достаточно указать количество самих носителей.
Если с сопроводительным письмом пересылается только документ на электронном носителе, отметку о приложении можно оформить следующим образом:
Приложение: Проект договора поставки электротехнической продукции на компакт-диске в 1 экз.
2. Особым образом оформляется отметка о приложении при пересылке конфиденциальных документов (документов, содержащих служебную тайну с грифом “Для служебного пользования”, коммерческую тайну с грифом “Коммерческая тайна” либо иную конфиденциальную информацию с грифами “Конфиденциально” или “Строго конфиденциально” или иными).
Хотя нормативными правовыми актами не установлено особого порядка оформления сопроводительных писем и отметки о наличии приложения при пересылке конфиденциальных документов, на практике такие правила сложились. Эти правила закрепляются в локальных нормативных актах (правилах, положениях, инструкциях), которыми в организациях регламентируются вопросы конфиденциального делопроизводства.
В соответствии с этими правилами при пересылке конфиденциальных документов в сопроводительном письме в отметке о наличии приложения дополнительно указывается номер документа-приложения (имеется в виду регистрационный номер документа) и гриф ограничения доступа к документу, например:
Рассмотрим оформление приложений в случаях, когда основной документ и приложение связаны содержанием. Такого рода приложения могут иметь самые разные документы: распорядительные документы (постановления, решения, приказы, распоряжения), любые виды договоров, особенно гражданско-правовых, различные акты (проверок, ревизий, экспертизы и др.), планы, программы, отчеты и др.
Поскольку в этом случае, как уже отмечалось выше, документ-приложение является неотъемлемой частью основного документа, отметки о наличии приложения присутствуют и в основном документе, и в документе-приложении, но оформляются они иначе, не так, как в сопроводительных письмах.
Как правило, при оформлении основного документа в соответствующем пункте документа делается ссылка на приложение. Приведем в качестве примера текст распорядительного документа.
Соответственно, на каждом приложении к основному документу оформляется отметка о приложении по форме, установленной ГОСТ Р 6.30-2003:
Приложение 2
к приказу Росархива
от 15.03.201 1 №35
Слово “приложение” может печататься прописными буквами со знаком № , допускается также центрировать строки реквизита относительно самой длинной строки:
Аналогичным образом оформляются приложения к договорам, актам, планам, отчетам и другим документам, например на приложении к договору:
Если приложением к документу является документ, утверждаемый распорядительным документом (например, приказом), то наряду с отметкой о приложении на утверждаемом документе-приложении должен быть еще и гриф утверждения. Поскольку гриф утверждения также содержит ссылку на основной документ (например, приказ), Методическими рекомендациями по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (утв. приказом Росархива от 23.12.2009 № 76) предусмотрено следующее.
Если приложением к документу (например, к приказу) является утверждаемый документ (положение, правила, инструкция, регламент и др.), в верхнем правом углу проставляется отметка о приложении, ниже – гриф утверждения документа, например:
Приложение № 1
УТВЕРЖДЕНО
приказом Росархива от 12.11.2009 №125
То есть в данном случае чтобы не повторять ссылку на распорядительный документ (приказ) в отметке о приложении и в грифе утверждения, дата и номер распорядительного документа приводятся один раз – в грифе утверждения.
В.Ф. Янковая, канд. ист. наук, доц., зам. директора ВНИИДАД
Написание курсовиков – очень важный этап учебного процесса в университете, институте, академии или колледже. Такие исследования проводятся студентами довольно часто – хотя бы раз в семестр (а иногда и чаще). Цель студенческого проекта – закрепление знаний, полученных в процессе изучения предмета.
Провести отлично такое исследование желает любой учащийся – но как это сделать? Кто-то пытается списать у однокурсника, кто-то – заказывает выполнение исследование в специальной фирме. Мы же с вами разберемся, как сделать его самостоятельно.
Но если возникнут затруднения при формировании приложения, можно обращаться к экспертам портала.
Также для Вас мы оказываем услуги по написанию дипломных проектов, курсовых работ, а также иных заданий.
С таким вопросом сталкивается большинство студентов. Особенно часто его задают учащиеся первых курсов, которые сталкиваются с подобным заданием впервые. Хороший проект должен соответствовать следующим требованиям:
Любой хороший студенческий проект должен состоять из нескольких разделов:
Далее в статье будет подробно обсуждаться раздел приложений в курсовой. Приложение к курсовой работе – это единственная часть, выполнение которой не обязательно, так как материалы, которые в нем находятся, можно размещать и по ходу написания исследования. Но далее мы рассмотрим, как пишется именно курсовая работа с приложениями.
Это выделенная часть проекта, где размещены различные графические, табличные и другие материалы, на которые ссылается автор курсовой работы в ходе ее написания.
Какие материалы размещают в данном разделе?
В этом разделе должны размещаться:
В данном случае все зависит от предмета, в рамках которого проводится исследование, и от специальности, на которой обучается студент.
Если вы начали оформлять приложения, то у вас наверняка возник этот вопрос.
Оформление приложения в курсовой может быть выполнено следующим образом:
Очень важно, чтобы по тексту курсовой работы были сделаны ссылки на все элементы (графики, формулы, таблицы), иначе проект могут оправить на доработку или снизить оценку за его написание.
Например: результаты проведенного исследование отражены на графике (Приложение Д).
Нумерация в разделе:
Если курсовик очень объемный, то приложения в нем можно поделить на разделы. В таких случаях, помимо буквенных обозначений, к приложениям добавляются из порядковые номера. Например, Приложение Д 2.1.
Кроме того, в больших работах может быть несколько диаграмм, графиков или таблиц с одним заголовком. В этом случае, каждому из элементов будет присвоен свой номер. Например, Таблица 2.3.
Как оформлять заголовки в разделе:
Чтобы узнать все требования к оформлению приложений, внимательно изучите методичку, которую выдаст преподаватель. Если преподаватель не выдал вам данный документ – вы всегда можете попросить ее на кафедре.
Чтобы правильно оформить данную часть, многие студенты пытаются найти хороший образец в сети Интернет или у своих одногруппников. Такое решение не совсем правильно – вы скопируете множество ошибок, связанных с оформлением исследовательского труда. Поэтому, перед тем, как делать исследование, прочтите методические указания – в них вы найдете примеры для выполнения и оформления любой части проекта.
В данной статье мы подробно рассмотрели, как оформить приложение в курсовой: узнали о том, какие документы в нем можно разместить, и как они оформляются. Теперь, вы сможете написать курсовик и защитить его без проблем.
5. Оформление приложения к проекту
1. Проект может иметь приложения (положения, планы, программы, отчеты, перечни, таблицы, списки, образцы бланков и так далее). Проект, имеющий несколько приложений, нумеруется арабскими цифрами без указания знака N. В случае если к проекту имеется одно приложение, то нумерация его не указывается. При ссылках на приложения в тексте проекта знак N также не указывается.
2. Юридическая сила приложений и решения Думы города, к которому они относятся, одинакова.
3. Все документы, прилагаемые к проекту ссылками "прилагается", "согласно приложению", "Приложение 1", оформляются как приложения к проекту в соответствии с настоящим Порядком. Использование курсива, подчеркивание или иные выделения текса не допускаются.
4. Отметка "Приложение" с указанием даты и номера проекта размещается в правом верхнем углу страницы, выравнивается по левому краю, печатается строчными буквами размером шрифта 14.
Приложение
к решению Думы
города Нижневартовска
от___.___._____ N ____
5. Наименование приложения должно соответствовать наименованию, указанному в проекте, печатается нежирным шрифтом размером 14 строчными буквами, выравнивается по центру.
6. Текст приложения начинается с абзацного отступа, печатается строчными буквами, размером шрифта 14, выравнивается по ширине.
7. Приложение может иметь может иметь следующие основные структурные элементы текста:
1) раздел;
4) подпункты;
5) абзацы.
8. Структура приложения к проекту и необходимость включения в него тех или иных структурных элементов текста определяется исходя из объема и содержания проекта. Структурные элементы текста приложения к проекту располагаются в последовательности, обеспечивающей логическое развитие темы, переход от общих положений к конкретным.
9. Раздел и глава имеют заголовок, порядковый номер, обозначаемый арабскими цифрами. Заголовок раздела, главы печатается строчными буквами, нежирным шрифтом, размером 14 и выравнивается по центру. Если в проекте нет глав, раздел не вводится.
10. Все пункты приложения к проекту начинаются с красной строки. Пункты имеют единую (сквозную) для всего приложения или главы (раздела) нумерацию, которая обозначается арабскими цифрами с точкой, заголовков не имеют.
11. Пункты приложения к проекту могут подразделяться на подпункты, которые обозначаются арабскими цифрами со скобкой без точки. После цифровых обозначений со скобкой подпункты начинаются со строчной буквы и отделяются точкой с запятой. Если подпункт проекта включает в себя несколько абзацев, они отделяются друг от друга точками.
12. Абзац проекта представляет собой часть текста между двумя отступами (красными строками).
13. Если в приложении к проекту многократно упоминается тот или иной объект либо то или иное понятие, то при первом упоминании такого объекта или понятия оно приводится полностью, а в скобках дается сокращенное наименование по форме: "(далее -___)". При этом нужно иметь в виду, что введенное сокращение не носит нормативного характера и употребляется в конкретном тексте. Не употребляются в проекте сокращенные наименования органов государственной власти Российской Федерации, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления муниципальных образований.
Наименования упоминаемых в проекте органов, организаций и других объектов приводятся в полном соответствии с их официальными наименованиями, предусмотренными уставами, положениями о них, решениями об их создании или переименовании и так далее. Употребление сокращенных наименований допускается лишь в нетекстовых приложениях к проектам.
Перед тем, как создавать приложение, необходимо продумать его архитектуру. Как это сделать правильно рассмотрим в статье.
Поскольку самый ценный ресурс - человеческий, любой используемый фреймворк или инструмент должны помогать разработчику оптимизировать свою продуктивность.
Что упростит разработчику жизнь:
Уровень юзабилити жизненно важен по ряду причин. Он повышает доверие и удовлетворённость клиентов и снижает затраты.
Безопасность - это способность системы снизить вероятность злонамеренных или случайных действий за пределами ожидаемого использования системы и предотвратить раскрытие или потерю информации.
Надёжность - это способность системы продолжать работать ожидаемым образом с течением времени. Надёжность измеряется как вероятность того, что система не даст сбой и что она будет выполнять свои функции в течение заданного интервала времени.
Масштабируемость - это способность системы обрабатывать возрастающую нагрузку без влияния на производительность, либо способность легко увеличить эту производительность.
Тестируемость - показатель того, насколько хорошо система или её компоненты позволяют создавать требования для тестирования и проводить тесты, чтобы определить, выполняются ли эти требования.
Насколько хорошо ваша система взаимодействует с другими? Коммуникационные протоколы, интерфейсы и форматы данных являются ключевыми аспектами интероперабельности. Стандартизация также является важным аспектом, на который нужно обратить внимание при разработке интероперабельной системы.
Когда что-то идёт не так, насколько легко проследить ошибку и воспроизвести её?
У сторонних библиотек, которые вы используете, должно быть активное сообщество. Чем больше у продукта или фреймворка сообщество, тем проще будет с ним работать, так как, скорее всего, многие проблемы уже решили до вас другие пользователи.
Характеристики социально активного приложения:
Развёртывание и распространение в разных окружениях дорого обходится. Продукт, который трудно развернуть, требует более длительных циклов релиза и затрудняет реагирование на внесение изменений или исправление ошибок.
При проектировании вашего приложения пройдитесь по этому списку и посмотрите, сможете ли вы поставить галочку напротив как можно большего количества пунктов. Если вы будете учитывать все эти советы при создании своего приложения, то в итоге получите лучший результат.
Хинт для программистов: если зарегистрироваться на соревнования Huawei Honor Cup, бесплатно получите доступ к онлайн-школе для участников. Можно прокачаться по разным навыкам и выиграть призы в самом соревновании. .